Подскажите, пожалуйста, как при получении денег на выплату зарплаты в банке заполнить строки РКО «Прийнято від», «Підстава», «Додатки»? Аналогично при выплате зарплаты через кассу, что писать в строках РКО «Видати», «Підстава», «Додаток», «За», «Одержав»?
При оформлении кассовых документов следует ориентироваться на нормы Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее — Положение о кассовых операциях).
Предлагаем вначале поговорить о заполнении приходного кассового ордера при получении из банка денег на выплату зарплаты. Итак, в указанных строках фиксируют:
1) «Прийнято від» — ставят прочерк (п. 3.10 Положения о кассовых операциях);
2) «Підстава» — указывают ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додатки» — можно поставить прочерк.
Переходим к оформлению расходного кассового ордера (далее — РКО) при выплате зарплаты из кассы предприятия. Тут возможны два варианта.
• Если каждый сотрудник получает зарплату по отдельному РКО, то в указанных строках записывают:
1) «Видати» — фамилию, имя, отчество работника, которому выдают зарплату;
2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додаток» — при отсутствии ставят прочерк;
4) «Одержав» — сумму, полученную на руки (словами);
5) «За» — наименование, номер, дату и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя (чаще всего — паспорта).
• Если зарплату выплатили по ведомости на выплату денег (приложение 1 к Положению о кассовых операциях), а потом составили общий РКО, то в указанных строках записывают:
1) «Видати» — ставят прочерк;
2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додаток» — при отсутствии прочеркивают;
4) «Одержав» — ставят прочерк (п. 3.10 Положения о кассовых операциях);
5) «За» — ставят прочерк.