Процесс расчета отпускных и компенсаций часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Итак, рассмотрим правила исчисления и основные нюансы.
Правило 1.
Для расчета отпускных среднедневную зарплату умножают на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, используют суммарный заработок за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску, или за меньший отработанный период. Этот суммарный заработок делят на количество календарных дней, исключая праздничные и выходные, и получают среднедневной заработок.
Подчеркнем: для вычисления средней зарплаты используют фактически отработанные дни. Причем в расчет включаются месяцы, в которые лицо было оформлено с первого дня. Если работник не проработал на предприятии ни одного целого месяца, то средний заработок исчисляется исходя из оклада (п. 4 Порядка № 100).
Правило 2.
Из расчетного периода исключается то время, когда работник не работал и заработок за ним сохранялся частично или не сохранялся вовсе. Речь идет о таких периодах:
- Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25-26 Закона об отпусках) до 15-ти календарных дней. Если работнику предоставляется отпуск по уважительным причинам на длительный срок, то от расчетного периода вычитается именно 15 дней.
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (в предусмотренных законодательством случаях - до 6 или 16).
- Время простоя, который был оплачен суммой, меньшей, чем средний заработок. Время забастовки, проведенной в соответствии с законодательством, также входит в периоды такого типа.
- Рабочие дни, когда лицу пришлось отдыхать после введения неполной рабочей недели работодателем (не нужно путать с неполными рабочими днями, когда инициатором является сам работник).
Правило 3.
Расчет среднедневного заработка проводят, полагаясь на должностной оклад, если работник не имел заработка перед отпуском не по своей вине. Например, такая ситуация складывается, когда лицо отправляется в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Правило 4.
Для исчисления среднедневного заработка выплаты принимаются в полной сумме, как они были начислены, без исключения единого взноса, налогов на доходы, сумм алиментов. Исключение составляют только отчисления с заработной платы лиц, которые были приговорены судом к исправительным работам без лишения свободы (Порядок № 100, п. 3, абз. 3).
При расчетах есть определенный нюанс с премиями. Хотя они учитываются в заработке календарного месяца, на который приходятся, однако единоразовое вознаграждение включается в средний заработок следующим образом: к сумме зарплаты за каждый месяц прибавляют одну двенадцатую часть вознаграждения, начисленного за предыдущий год.
Правило 5.
В случаях, когда имело место повышение должностных окладов и тарифных ставок в расчетном периоде, в расчетах используется коэффициент повышения (Порядок № 100, п. 10). Если рост окладов и тарифных ставок произошел в периоде, в течение которого за лицом сохранялась средняя зарплата, перечисление скорректированного заработка осуществляется только со дня повышения.