Минфин в
письме № 31-08410-07/23-1994/1318 сообщает относительно оформления первичных документов бухучета.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, если это невозможно - непосредственно после ее окончания.
Согласно нормам Положения о документальном обеспечении записей по бухучету от 24.05.1995 г. № 88, первичные документы составляются на бланках типичных и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом госвласти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типичных или специализированных форм.
В соответствии с отмеченными нормами Закона и Положения
первичные документы должны иметь обязательные реквизиты.
Согласно письму, меру детализации содержания и объема хозяйственной операции определяют лица, которые отвечают за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. При этом такая детализация должна обеспечить раскрытие содержания хозяйственной операции и идентификацию активов, обязательств, доходов или расходов, с ней связанных.
В учетных регистрах и первичных документах на внутреннее перемещение приобретенных товаров
может приводиться дополнительная информация, кроме той, которая отмечена в полученных первичных документах и других сопроводительных документах продавца, исходя из потребностей управления, контроля, анализа и аналитического учета.