Работник проживал в командировке в двухместном номере. Можно ли возместить ему эти расходы без НДФЛ?

16.10.13

   Налоговики ответили на такой вопрос: является ли объектом обложения НДФЛ сумма расходов, возмещенная предприятием командированному работнику на проживание в двухместном номере?
   
   Напомним, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются средства, полученные налогоплательщиком на командировку или под отчет и рассчитанные согласно п. 170.9 НКУ.
   
   Согласно п. 5 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в пределах сумм расходов на наем жилого помещения расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.
   
   Таким образом, налоговики считают, что в случае, если командированный работник оплатил проживание в двухместном номере отеля за двоих, возмещение ему расходов с отнесением этих затрат в состав расходов предприятия осуществляется из расчета стоимости проживания только одного человека. Если предприятие возмещает работнику полную стоимость двухместного номера, то стоимость второго места в этом номере будет считаться дополнительным благом налогоплательщика и облагаться налогом по ставкам, определенным п. 167.1 НКУ (15 и/или 17%).