Если налоговая накладная содержит недостоверные реквизиты предприятия продавца (или покупателя), указан неправильный индивидуальный номер плательщика-продавца (или покупателя), указанное в налоговой накладной название плательщика-продавца (или покупателя) не соответствует названию, указанному в уставных документах, или отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов, который должен быть указан в налоговой накладной, то такая налоговая накладная
не может считаться оформленной надлежащим образом и быть основанием для формирования налогового кредита покупателем. Это было разъяснено Миндоходов в
письме от 27 сентября 2013 года № 11982/6/99-99-19-04-02-15.
Миндоходов указало, что должным образом оформленная налоговая накладная должна содержать указанные отдельными строками:
а) порядковый номер налоговой накладной;
б) дату выписки налоговой накладной;
в) полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юрлица, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, - продавца товаров / услуг;
г) налоговый номер налогоплательщика (продавца и покупателя);
ґ) местонахождение юрлица - продавца или налоговый адрес физлица - продавца, зарегистрированного в качестве плательщика налога;
д) полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юрлица или фамилия, имя и отчество физлица, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, - покупателя (получателя ) товаров / услуг;
е) описание (номенклатуру) товаров / услуг и их количество, объем;
е) цену поставки без учета налога;
ж) ставку налога и соответствующую сумму налога в цифровом значении;
с) общую сумму средств, подлежащих уплате с учетом налога;
и) вид гражданско-правового договора;
і) код товара согласно УКТ ВЭД (для подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины);
ї) номер и дата таможенной декларации, по которой было осуществлено таможенное оформление товара, ввезенного на таможенную территорию Украины.
Форма и Порядок заполнения налоговой накладной утверждены приказом Минфина от 1 ноября 2011 года № 1379.