Предприятие имеет две пронумерованные печати для налоговых накладных, одна из которых используется головным офисом, а вторая – обособленным подразделением в другом городе. Точно также имеется две печати для счетов и накладных.
Является ли нарушением использование таких печатей для налоговых накладных с нанесенной на них нумерацией? Пунктом 201.1 НКУ предусмотрено, что налогоплательщик обязан предоставить покупателю (получателю) по его требованию подписанную уполномоченным плательщиком лицом и
скрепленную печатью (при наличии) налоговую накладную.
Таким образом, Налоговый кодекс не определяет каких-либо требований к печати для налоговой накладной. Он просто говорит, что налоговая накладная должна скрепляться печатью. Здесь, скорее всего, подразумевается, что это должна быть печать налогоплательщика, т. е. та обычная печать, которая используется в повседневной деятельности налогоплательщиком.
В п. 16 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 01.11.2011 г. № 1379 (далее – Порядок № 1379), указано, что все экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять поставку товаров/услуг, и
скрепляются печатью такого плательщика налога – продавца. Налоговая накладная не подписывается покупателем товаров/услуг и не скрепляется его печатью.
Налоговая накладная, составленная филиалом или другим структурным подразделением налогоплательщика,
скрепляется печатью налогоплательщика-продавца, которая, кроме реквизитов такого налогоплательщика,
может содержать наименование филиала или другого структурного подразделения, заполнившего такую накладную.
Для скрепления налоговых накладных
может быть изготовлена
отдельная печать «Для налоговых накладных».
Таким образом, из Порядка № 1379 следует, что, кроме основной печати предприятия, может использоваться отдельная печать «Для налоговых накладных». Кроме того, если налоговая накладная составляется филиалом или другим структурным подразделением, то такой филиал (структурное подразделение) может использовать печать, в которой дополнительно указано его наименование (но только наименование и ничего более).
Позиция налоговых органов на сегодня однозначно сводится к тому, что
налогоплательщики могут, кроме основной печати, использовать отдельную печать «Для налоговых накладных», но без какой-либо нумерации.
В судебной практике встречаются две позиции:
1) суды не признают налоговые накладные, на которых проставлена печать с номером, поскольку, по их мнению, это противоречит требованиям п. 201.1 НКУ;
2) если при использовании печати с номером есть возможность идентифицировать налогоплательщика, то такая налоговая накладная является действительной и подтверждающей право покупателя на налоговый кредит.
Исходя из вышесказанного рекомендуем для налоговых накладных использовать:
– основную печать юридического лица;
– отдельную печать с надписью «Для налоговых накладных»;
– печать с наименованием филиала или другого структурного подразделения (при их наличии);
– комбинированную печать, которая будет содержать наименование юридического лица, наименование филиала или другого структурного подразделения и надпись «Для налоговых накладных». Сергей Ефимов
адвокат, аудитор АФ «Е.С.Аудит»
Дата подготовки 14.10.2013