Минфин отметил, что необоротный актив перестает признаваться активом (списывается с баланса) в случае его выбытия вследствие продажи, ликвидации, бесплатной передачи, недостачи, окончательной порчи или по другим причинам несоответствия критериям признания активом.
Другими причинами несоответствия критериям признания активом могут быть потеря учреждением контроля за объектом необоротных активов, потеря активом потребительских свойств, невозможность использования актива для достижения поставленной цели и/или удовлетворения нужд учреждения. Для нематериальных активов такими причинами могут быть истечение срока действия патента, свидетельства, сроков полезного использования и т. п. (письмо от 31.12.2013 г. №
31-08420-07-21/38615).