ДФС в індивідуальній податкової консультації від 03.05.2017 р. № 52/6/99-99-15-03-02-15/ІПК роз'яснює, що підставою для застосування вимог ч. 2 п. 189.9 ст. 189 ПКУ щодо ненарахування податкових зобов'язань при ліквідації основних засобів є причина їх ліквідації, зокрема знищення або руйнування основних засобів внаслідок дії обставин непереборної сили, або коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, в тому числі в разі викрадення основних засобів, за умови підтвердження таких обставинах відповідно до законодавства.
Щодо документів, які підтверджують ліквідацію, знищення, розібрання або перетворення основного засобу у випадках, коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, то їх перелік залежить від самої причини ліквідації.
Такими документами можуть бути відповідні довідки з Торгово-промислової палати про настання обставин непереборної сили, довідки з відповідних правоохоронних органів (їх підрозділів) про розкрадання основних засобів, їх знищення в результаті пожежі, тощо.
Таким чином, застосовувати ч. 2 п. 189.9 статті 189 ПКУ і не нараховувати податкові зобов'язання при ліквідації основних засобів можна тільки при наявності відповідного документального підтвердження на момент ліквідації.
В іншому випадку ліквідація основних виробничих або невиробничих засобів за самостійним рішенням платника податку, для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.