ГФС в индивидуальной налоговой консультации от 03.05.2017 г. № 52/6/99-99-15-03-02-15/ІПК разъясняет, что основанием для применения требований ч. 2 п. 189.9 ст. 189 НКУ относительно неначисления налоговых обязательств при ликвидации основных средств является причина их ликвидации, в частности уничтожение или разрушение основных средств вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, или когда такая ликвидация осуществляется без согласия налогоплательщика , в том числе в случае хищения основных средств, при условии подтверждения таких обстоятельствах в соответствии с законодательством.
Относительно документов, подтверждающих ликвидацию, уничтожение, разборку или преобразование основного средства в случаях, когда такая ликвидация осуществляется без согласия налогоплательщика, то их перечень зависит от самой причине ликвидации.
Такими документами могут быть соответствующие справки из Торгово-промышленной палаты о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, справки из соответствующих правоохранительных органов (их подразделений) о хищении основных средств, их уничтожении в результате пожара, и тому подобное.
Таким образом, применять ч. 2 п. 189.9 статьи 189 НКУ и не начислять налоговые обязательства при ликвидации основных средств можно только при наличии соответствующего документального подтверждения на момент ликвидации.
В противном случае ликвидация основных производственных или непроизводственных средств по самостоятельному решению налогоплательщика, для целей налогообложения рассматривается как поставка таких основных средств по обычным ценам, но не ниже балансовой стоимости на момент ликвидации.