Чи можна вважати компенсацію витрат на оформлення візи відрядженому працівнику доходами?
Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ст. 121 Кодексу законів про працю України).
До оподатковуваного доходу працівника не включають кошти, які він отримав на відрядження або під звіт. Зокрема, не є доходом працівника, який перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем, сума відшкодованих йому витрат на відрядження в межах фактичних витрат, у т. ч. на оформлення закордонних паспортів і дозволів на в’їзд (віз).
Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу платника за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю роботодавця. Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подають до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник завершує таке відрядження.
Тобто до доходу працівника не включають суму відшкодованих роботодавцем витрат на оформлення візи для відрядження за кордон, якщо працівник документально підтвердить такі витрати.