Для відрядження працівник придбав з використанням мережі Інтернет електронний квиток на автобусне міжміське пасажирське перевезення і сплатив його платіжним засобом. Чим повинні підтверджуватися такі витрати?
ДФС в індивідуальній податковій консультації від 09.10.2017 р. № 2183/6/99-99-14-05-01-15/ІПК повідомляє, що оскільки форми електронних квитків на перевезення пасажирів і багажу та вантажів авіаційним, автомобільним, морським і річковим транспортом законодавчо не встановлені, то вони не можуть вважатися розрахунковими документами в розумінні Закону про РРО.
Таким чином, суб'єкти господарювання, які здійснюють перевезення пасажирів автомобільним, залізничним, авіаційним транспортом, а також суб'єкти господарювання, які на підставі укладених договорів з перевізниками здійснюють продаж проїзних і перевізних документів, застосовують РРО, крім випадків, передбачених п. 4 ст. 9 зазначеного закону.
Нагадаємо, що відповідно до цього пункту РРО не застосовуються при продажу проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті з оформленням розрахункових і звітних документів, а також на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю.
На підставі цього ДФС повідомляє, що для підтвердження витрат на придбання електронного квитка необхідним є наступний пакет документів:
Відзначимо, що зазначений перелік стосується витрат на придбання електронного авіаквитка. Чинне законодавство не передбачає оформлення електронного квитка на автобус. Тому, як правило, придбання автобусного квитка з оплатою через Інтернет здійснюється наступним чином:
Таким чином, відряджений працівник при придбанні автобусного квитка через Інтернет в даному випадку повинен подати до бухгалтерії виписку з карткового рахунку та транспортний квиток на проїзд за встановленою формою, затвердженою наказом Мінтрансзв'язку від 25.05.2006 р. № 503.