Подання документів засобами електронного зв’язку в електронній формі платник здійснює на підставі Договору про визнання електронних документів (далі – Договір), що укладається відповідно до норм Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України від 22 травня 2003 року № 852-IV «Про електронний цифровий підпис» та наказу Мінфіна від 06.06.2017 р. № 557 «Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами» (далі – Наказ).
Договори та пов’язані з ними повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП), які станом на день набрання чинності Наказом є чинними, продовжують діяти до виникнення визначених Порядком підстав.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП в електронному вигляді.
Згідно з абзацами третім - четвертим п. 49.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) при припиненні договору про визнання електронних документів з підстав, визначених законом, платник податків має право до складення нового договору подавати податкову звітність у спосіб, визначений підпунктами «а» (особисто платником податків або уповноваженою на це особою) і «б» (надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення) п. 49.3 ПКУ.
Контролюючим органам забороняється в односторонньому порядку розривати договір про визнання електронних документів.