На яку дату та яким чином складаються розрахунки коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної, складеної на дату отримання попередньої оплати, у разі зміни номенклатури товарів/послуг?
Якщо після отриманім попередньої оплати та складання і реєстрації в ЄРПН податкової накладної (ПН) відбувається зміна (у тому числі часткова) номенклатури товарів/послуг, постачальник (продавець) на дату постачання товарів/послуг складає розрахунок коригування (РК) до ПН, складеної на дату отримання попередньої оплати, у якому у першому рядку зі знаком «-» зазначає показники рядка ПН, номенклатура товарів/послуг по якому змінюється (такий рядок «обнуляється»). При цьому у графі 1 такого РК в обов’язковому порядку вказується № за порядком рядка ПН, що коригується.
Для додавання однієї або декількох нових (змінених) товарних позицій (номенклатури) в РК до такої ПН в окремих рядках зазначаються показники по товарах/послугах, що додаються (нові товарні позиції). При цьому, у графі 1 такого РК таким новим товарним позиціям присвоюються нові чергові порядкові номери рядків, яких не було в ПН, що коригується.
У графі 2 коригування до накладної у всіх рядках, які заповнюються у зв’язку із зміною номенклатури товарів/послуг, зазначається причина коригування – «зміна номенклатури».
У зазначеному вище порядку і з такою ж причиною коригування складається також РК у разі одночасної зміни ціни та кількості товарів/послуг.
Якщо внаслідок зміни номенклатури та/або одночасної зміни кількості і ціни товарів/послуг відбувається повернення частини суми отриманого авансу/доплата, то в такому випадку складається лише один РК з урахуванням вищенаведених особливостей, та інший РК на суму зменшення/збільшення компенсації не складається.