ГУ ДФС в Запорізькій області в ІПК від 14.02.2018 р. № 615/ІПК/08-01-14-07-13 нагадує, що чинним законодавством встановлено ряд вимог, що стосуються застосування РРО. Так, суб'єкти господарювання, які використовують РРО, повинні передавати органам ДФС дротовими або бездротовими каналами зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам'яті РРО або в пам'яті приєднаних до них модемів.
РРО з модемом повинні забезпечувати блокування проведення розрахункових операцій, зокрема, при неможливості передачі контрольно-звітної інформації на сервер обробки інформації протягом 72 годин, тобто блокування відбувається, якщо після виконання Z-звіту РРО протягом 72 годин сервером не отримана контрольно-звітна інформація від РРО. Якщо господарський об'єкт не працює, розрахункові операції не проводяться, то РРО не буде заблокований.
Однією з підстав для проведення фактичної перевірки, передбачених п. 80.2 ст. 80 ПКУ, є неподання суб'єктом господарювання в установлений законом строк обов'язкової звітності про використання РРО, розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, подання їх із нульовими показниками.
З цієї підстави в листі робиться висновок про те, що передача Z-звітів з нульовими показниками або несвоєчасна передача контрольно-звітної інформації (Z-звіту) до органів ДФС дротовими або бездротовими каналами зв'язку є підставою для проведення фактичної перевірки органами ДФС.
Зі свого боку зауважимо, що обов'язковою звітністю про використання РРО Z-звіт назвати важко. Таким є звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форма якого затверджена наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13. Однак доводити неправомірність проведення перевірки в цьому випадку, судячи з усього, доведеться в суді.