ГУ ГФС в Запорожской области в ИНК от 14.02.2018 г. № 615/ІПК/08-01-14-07-13 напоминает, что действующим законодательством установлен ряд требований, касающихся применения РРО. Так, субъекты хозяйствования, использующие РРО, должны передавать органам ГФС по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединенных к ним модемов.
РРО с модемом должны обеспечивать блокирование проведение расчетных операций, в частности, при невозможности передачи контрольно-отчетной информации на сервер обработки информации в течение 72 часов, то есть блокирование происходит, если после выполнения Z-отчета РРО в течение 72 часов сервером не получена контрольно-отчетная информация от РРО. Если хозяйственный объект не работает, расчетные операции не проводятся, то РРО не будет заблокирован.
Одним из оснований для проведения фактической проверки, предусмотренных п. 80.2 ст. 80 НКУ, является непредоставление субъектом хозяйствования в установленный законом срок обязательной отчетности об использовании РРО, расчетных книжек и книг учета расчетных операций, представление их с нулевыми показателями.
На этом основании в письме делается вывод о том, что передача Z-отчетов с нулевыми показателями или несвоевременная передача контрольно-отчетной информации (Z-отчета) в органы ГФС по проводным или беспроводным каналам связи является основанием для проведения фактической проверки органами ГФС.
Со своей стороны заметим, что обязательной отчетностью об использовании РРО Z-отчет назвать трудно. Таковой является отчет об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек), форма которого утверждена приказом Минфина от 21.01.2016 г. № 13. Однако доказывать неправомерность проведения проверки в этом случае, судя по всему, придется в суде.