За загальним правилом, що слідує із п.п. 168.4.3 ПКУ, суми податку на доходи, нараховані відокремленим підрозділом на користь фізичних осіб, за звітний період перераховуються до відповідного бюджету за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу.
У разі якщо відокремлений підрозділ не уповноважений нараховувати (сплачувати) податок на доходи фізичних осіб за такий відокремлений підрозділ, усі обов'язки податкового агента виконує юрособа.
ДФС у своїй ІПК № 2304/6/99-99-13-01-01-15/ІПК від 24.05.2018 р., посилаючись на пп. 7.1. п. 7 Порядку обліку платників податків і зборів, наголосила: якщо платник податку має власні або орендовані приміщення в різних регіонах, в яких працюють та отримують зарплату наймані працівники, то такий платник податку зобов'язаний стати на облік у відповідних регіонах та перераховувати ПДФО до відповідного бюджету за місцезнаходженням таких структурних підрозділів.
При цьому, якщо юрособа не уповноважувала такі підрозділи нараховувати (сплачувати) ПДФО, то цей податок, нарахований працівникам відокремленого підрозділу, юрособа перераховує до бюджету за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу самостійно (ІПК ДФС від 24.05.2018 р. № 2302/6/99-99-13-01-01-15/ІПК).