Аудитор Сергій Гонтаровський, "Аудиторська фірма" Тріада.
Працівником підприємства до авансового звіту за відрядження для підтвердження витрат на проїзд надані: електронний квиток на літак, придбаний за безготівкові кошти та електронний посадковий талон (працівником проведена електронна реєстрація на рейс на сайті авіаперевізника). Чи можна прийняти такий авансовий звіт у працівника, якщо посадковий талон в електронному вигляді?
Позиція. податківців викладена в листі Офісу ВПП ДФС від 29.03.2018 р. № 1275/ІПК/28-10-01-03-11 і зводиться до наступного: такий звіт не можна приймати.
На нашу думку, податківці проявили необґрунтовано фіскальний підхід.
Останнім часом авіакомпанії надають можливість безкоштовно отримати, і при необхідності, роздрукувати його електронну копію на папері. Це більш дешевий і швидкий варіант, ніж отримання його в аеропорту перед вильотом, адже якщо його роздрукувати з сайту, то це безкоштовно, а якщо отримувати його перед посадкою в аеропорту, то це може коштувати приблизно з розрахунку 10 доларів.
Податківці у своєму листі посилаються на норми Закону про РРО, але при чому тут цей закон незрозуміло, адже він тільки встановлює вимоги до розрахункового документа, а не до посадкового талона (до розрахункового документа питань немає, він повинен бути з урахуванням вимог закону про РРО).
На нашу думку, щодо посадкового талона потрібно посилатися на норму п.п.170.9.1 ПКУ, в якій йдеться про необхідність мати посадковий талон. Але зверніть увагу, ні слова немає про те, в якому вигляді має бути талон - в паперовому або електронному. А оскільки сьогодні Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» повністю прирівнює та ставить в один ряд як паперовий, так і електронний документ, то підприємства мають право приймати посадковий талон в електронному вигляді (його роздруківку). Інакше можна «нарватися» на штрафи трудовиків, а вони серйозніші податкових, якщо не компенсувати на підставі цього вартість проїзду або обкласти її ПДФО. Адже право на відшкодування витрат на відрядження, це трудове право, його порушення щодо кожного працівника 37 тис.грн (Порушення мінімальних гарантій).