Аудитор Сергей Гонтаровский, "Аудиторская фирма "Триада.
Работником предприятия к авансовому отчету за командировку для подтверждения расходов на проезд предоставлены: электронный билет на самолет, приобретенный за безналичные средства и электронный посадочный талон (работником проведена электронная регистрация на рейс на сайте авиаперевозчика). Можно ли принять такой авансовый отчет у работника, если посадочный талон в электронном виде?
Позиция. налоговиков изложена в письме Офиса КНП ГФС от 29.03.2018 г. № 1275/ІПК/28-10-01-03-11 и сводится к следующему: такой отчет нельзя принимать.
По нашему мнению, налоговики проявили необоснованно фискальный подход.
В последнее время авиакомпании предоставляют возможность бесплатно получить и при необходимости распечатать его электронную копию на бумаге. Это более дешевый и быстрый вариант, чем получение его в аэропорту перед вылетом, ведь если его распечатать с сайта, то это бесплатно, а если получать его перед посадкой в аэропорту, то это может стоить примерно из расчета 10 долларов.
Налоговики в своем письме ссылаются на нормы Закона о РРО, но при чем тут этот закон непонятно, он ведь только устанавливает требования к расчетному документу, а не к посадочному талону (к расчетному документу вопросов нет, он должен быть с учетом требований закона о РРО).
По нашему мнению, в отношении посадочного талона нужно ссылаться на норму п.170.9.1 НКУ, в которой говорится о необходимости иметь посадочный талон. Но обратите внимание, ни слова нет о том, в каком виде должен быть талон в бумажном или электронном. А поскольку сегодня Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» полностью приравнивает и ставит на одну линию как бумажный, так и электронный документ, то предприятия имеют право принимать посадочный талон в электронном виде (его распечатку). Иначе можно «нарваться» на штрафы трудовиков, а они посерьезней налоговых, если не компенсировать на основании этого стоимость проезда или обложить ее НДФЛ. Ведь право на возмещение командировочных расходов, это трудовое право, его нарушение по каждому работнику 37 тыс.грн. (нарушение минимальных гарантий).