З 5 січня 2018 року – новий порядок ведення касових операцій. З цієї дати набрала чинності постанова Правління Нацбанку від 29.12.2017 р. № 148, якою затверджено Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Окремі норми наберуть чинності з 1 липня 2018 року, згідно постанови Правління Нацбанку від 24.05.2018 р. № 54 (чинна з 1 червня 2018 року).
ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА ДІЇ СУБЄКТІВ ГОСПОДАРЮВАННЯ:
1. Нові форми касових документів, затверджені Положенням №148, необхідно використовувати з 1 липня 2018 року.
Касові документи, які діяли до набрання чинності Положенням №148, суб'єкти господарювання мають право використовувати до 30 червня 2018 року включно.
2. До 30 червня 2018 року включно суб'єктам господарювання слід розробити та затвердити порядок оприбуткування готівки в касі та порядок розрахунку ліміту каси з урахуванням норм Положення №148.
До 30 червня 2018 року включно с уб'єкти господарювання мають право користуватися лімітами каси, установленими та затвердженими до набрання чинності Постановою №148.
3. Змінилось визначення оприбуткування готівки (п. 11 Положення №148)
| до 05.01.2018 | 05.01.2018 – 01.06.2018 | з 01.06.2018 |
| Оприбуткуванням готівки в касах підприємств, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги відповідно до Положення, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів. У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО або використанням РК оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі обліку розрахункових операцій на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК) | Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств/відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги/застосуванням РРО та КОРО (у разі застосування КОРО без застосування РРО), є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів/фіскальних звітних чеків (або даних розрахункових квитанцій) | Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів. Оприбуткуванням готівки в касах фізичних осібпідприємців, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх товарними чеками (квитанціями) і веденням книги обліку доходів і витрат (або книги обліку доходів), є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у книзі обліку доходів і витрат (або книзі обліку доходів) на підставі товарних чеків (квитанцій). Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, а також у касах фізичних осібпідприємців, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО без ведення касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень на підставі даних розрахункових документів шляхом формування та друку фіскальних звітних чеків і їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО/занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО. |
4. Граничні суми готівкових розрахунків
| Граничні суми готівкових розрахунків | між суб'єктами господарювання (підприємства, ФОП) протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами 10 000 гривень | між суб'єктами господарювання (підприємства, ФОП) та фізичними особами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами
50 000 гривень | між фізичними особами за договорами купівлі-продажу, які підлягають нотаріальному посвідченню
50 000 гривень |
Як здійснювати платежі понад 50 тисяч гривень (п.6, 7 Положення №148):
1) переказ коштів з поточного рахунку на поточний рахунок;
2) внесення коштів до банку чи небанківської фінансової установи для подальшого їх переказу на поточні рахунки в банк (у тому числі на депозит нотаріуса на окремий поточний рахунок у національній валюті).
Наведені вище обмеження не стосуються (п.8 Положення №148):
1) розрахунків суб'єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами;
2) добровільних пожертвувань та благодійної допомоги;
3) використання готівки, виданої на відрядження.
5. Чітко визначено необхідність КОРО (п.11 Положення №148):
| до 05.01.2018 | 05.01.2018 – 01.06.2018 | з 01.06.2018 |
| — | — | Суб'єкти господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО, використовують КОРО для: 1. підклеювання та зберігання фіскальних звітних чеків на відповідних сторінках КОРО; 2. здійснення операцій із розрахунковими квитанціями в разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії; 3. обліку ремонтів, робіт з технічного обслуговування, перевірок конструкцій та програмного забезпечення РРО |
6. Розширено перелік документів – підтверджень оприбуткування готівки в касі (п. 29 розділу III Положення №148)
| до 05.01.2018 | 05.01.2018 – 01.06.2018 | з 01.06.2018 |
| (п.3.7 Положення №637) Документом, що свідчить про здавання виручки до банку, є відповідна квитанція до прибуткового документа банку на внесення готівки, засвідчена підписами відповідальних осіб банку та відбитком печатки (штампа) банку. Документом, що свідчить про здавання виручки до банку через інкасаторів, є копія супровідної відомості до сумки з готівковою виручкою (готівкою), засвідчена підписом та відбитком печатки інкасатора-збирача | Документом, що свідчить про здавання виручки до банку, є: 1) квитанція до прибуткового документа банку на внесення готівки, підписана відповідальними особами банку та засвідчена відбитком печатки банку; 2) квитанція/чек банкомата чи програмно-технічного комплексу самообслуговування; 3) копія супровідної відомості до сумки з готівковою виручкою (готівкою), засвідчена підписом та відбитком печатки інкасаторазбирача; 4) чек платіжного термінала в разі проведення інкасації коштів у режимі реального часу з використанням платіжних терміналів | Документом, що свідчить про здавання виручки до банку та є підтвердженням оприбуткування готівки в касі суб’єктів господарювання, є: 1) квитанція до прибуткового документа банку на внесення готівки, підписана відповідальними особами банку та засвідчена відбитком печатки банку; 2) квитанція/чек банкомата чи програмно-технічного комплексу самообслуговування; 3) примірник супровідної відомості до сумки з готівковою виручкою (готівкою), засвідчений підписом та відбитком печатки інкасатора-збирача; 4) чек платіжного термінала в разі проведення інкасації коштів у режимі реального часу з використанням платіжних терміналів |
Начальник відділу фактичних перевірок, контролю за готівковими операціями управління аудиту головного управління ДФС у Черкаській області Владислав Юрійович Білоус