Хто повинен на підприємстві, що має відокремлені підрозділи де є каси, підписувати касові ордери у разі відсутності директора? На це запитання дає відповідь ГУ ДФС у Полтавськiй областi в ІПК від 07.08.2018 р. № 3449/ІПК/16-31-14-04-22.
ДФС нагадала, що Порядок ведення касових операцій у національній валюті України, зокрема, юридичними особами (крім банків) та їх відокремленими підрозділами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, визначено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), яке затверджено постановою Правління Нацбанку від 29.12.2017 р. № 148. Згідно з п. 26 р. ІІІ Положення, видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями.
Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки. Підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах не обов'язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів Документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.
Право підпису видаткового касового ордеру замість головного бухгалтера може бути делеговане іншій особі, уповноваженій керівником. Підписання видаткового касового ордеру іншою особою, ніж керівник, Положенням не передбачено.