Що потрібно пам'ятати, укладаючи договір ЦПХ, щоб його не визнали трудовим

Тамошюнас Андрій, податковий адвокат, партнер консалтингової компанії "ADA Group".

10 порад, які допоможуть.

1) «Краще поганий цивільно-правовий договір (далі - ЦПД), ніж ніякого ...» - відсутність документа це законні 112 тис., але, якщо вже і займатися питанням, то документи повинні бути «залізобетонними»;

2) ЦПД не повинні бути системними, тривалими - тривалість більше 1 року або переукладання щомісяця = 100% трудовий договір (далі - ТД);

3) чіткі формулювання в договорі в частині предмета із зазначенням на обсяг, кількість, найменування робіт/послуг, термін виконання, вартість робіт/послуг і т.д. - вказуємо конкретну роботу/послугу, а не посаду/професію (наприклад, не робота швачки, а послуги з пошиття одягу), алгоритм розрахунку оплати (сума не повинна бути фіксована).

4) оплата послуг/робіт повинна відрізнятися від специфіки виплати заробітної плати + прив'язана до здавання-приймання робіт/послуг - по-перше, оплата не за процес, а за результат, тобто відрядна (наприклад, продавець отримує винагороду тільки при продажі товару); по-друге, виплата не 2 рази на місяць, а, наприклад, 1 раз в 1,5-2 місяці або «за фактом» і різними сумами; по-третє, не в день виплати заробітної плати;

5) 3 важливих умови для ЦПД:

• про можливості залучення виконавцем для надання послуг/робіт субпідрядників - при ТД трудова функція виконується персонально;
• про надання послуг/робіт з/на засоби/матеріали/інвентарі виконавця - хоча б частково;
• про зобов'язання виконавця відшкодувати всі завдані збитки замовнику - за загальним правилом матеріальна відповідальність працівника обмежується середнім місячним заробітком;

6) «Табу» на використання в ЦПД «трудового» підтексту - термінології, підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку, соціальних гарантій і т.д .;

7) правильно відображайте в бухобліку розрахунки з підрядниками (на рахунках 63 або 68, а не 66) - це буде зайвим підтвердженням реальності ЦПД;

8) використовуйте ЦПД під непрофільні напрями діяльності (по можливості) - в іншому випадку готуйте «легенду», адже цей аспект цікавий і для фіскалів;

9) доцільніше уникати перекладу штатних співробітників на аутсорсинг або використання «пов'язаних» осіб - даний момент також має фіскальний "інтерес";

10) не забувайте "креативити": оренда робочого місця, доручення, агентські договори та ін. замість або в додатку «стандартного» ЦПД - безпечніше те, що ще не заїжджене!