Важливим пунктом в роботі з документами є відслідковування наявності оригіналів документів. Зробив відповідні настройки, цей процес можливо автоматизувати.
Настройка відомостей про наявність оригіналів документів «Надходження товарів і послуг» відбувається в описаній нижче послідовності.
Крок 1: в якості адміністратора, в меню зліва відкрийте пункт Адміністрування → «Загальні настройки» → «Додаткові реквізити й відомості» → «Додаткові відомості» (скрін 1).
Скрін 1
Крок 2: знайдіть вид документа «Надходження товарів і послуг», натисніть «Створити». Відкривається форма створення додаткової відомості, котру слід заповнити за прикладом, записати та закрити (скрін 2).
Скрін 2
Крок 3: відкрийте документ «Надходження товарів і послуг», натисніть на кнопку та оберіть значення «так» наявність оригіналу документа (скрін 3) .
Скрін 3
Крок 4: для наочності наявності оригіналів документа рекомендуємо відобразити цю інформацію в журналі документів. Натисніть «Ще» → «Змінити форму» (скрін 4).
Скрін 4
Крок 5: перейдіть до елементу форми «Посилання» → «Додати поля» → «Оригінал документу» → «ОК» → «Застосувати» → «ОК» (скрін 5).
Скрін 5
Після виконання послідовних настройок за прикладом ви побачите, що в журналі документів «Надходження товарів і послуг» є нове поле «Оригінал документу» (скрін 6).
Скрін 6
Все! Інформація про наявність оригіналів документів відображається. Робота з документами стала більш зручною.
Якщо виникають питання, то слід звернутися в обслуговуючу компанію.
Матеріал для статті наданий компанією СОФТКОМ.
