Відображення наявності оригіналів документів в BAS Бухгалтерія, редакція 2.1

Важливим пунктом в роботі з документами є відслідковування наявності оригіналів документів. Зробив відповідні настройки, цей процес можливо автоматизувати.

Настройка відомостей про наявність оригіналів документів «Надходження товарів і послуг» відбувається в описаній нижче послідовності.

Крок 1: в якості адміністратора, в меню зліва відкрийте пункт  Адміністрування → «Загальні настройки» → «Додаткові реквізити й відомості» → «Додаткові відомості» (скрін 1).

Скрін 1

Крок 2: знайдіть вид документа «Надходження товарів і послуг», натисніть «Створити». Відкривається форма створення додаткової відомості, котру слід заповнити за прикладом, записати та закрити (скрін 2).

Скрін 2

Крок 3: відкрийте документ «Надходження товарів і послуг», натисніть на кнопку   та оберіть значення «так» наявність оригіналу документа (скрін 3) .

Скрін 3

Крок 4: для наочності наявності оригіналів документа рекомендуємо відобразити цю інформацію в журналі документів. Натисніть «Ще» → «Змінити форму» (скрін 4).  

Скрін 4

Крок 5: перейдіть до елементу форми «Посилання» → «Додати поля» → «Оригінал документу» → «ОК» → «Застосувати» → «ОК» (скрін 5).

Скрін 5

Після виконання послідовних настройок за прикладом ви побачите, що в журналі документів «Надходження товарів і послуг» є нове поле «Оригінал документу» (скрін 6).

Скрін 6

Все! Інформація про наявність оригіналів документів відображається. Робота з документами стала більш зручною.

Якщо виникають питання, то слід звернутися в обслуговуючу компанію.

Матеріал для статті наданий компанією СОФТКОМ.

www.softcom.ua