Повідомлення до ДПС про прийняття домашнього працівника: порядок подання
1. Загальні вимоги щодо подання Повідомлення
Вимога щодо подання до ДПС Повідомлення про прийняття домашнього працівника передбачена КЗпП.
Згідно ч. 2 ст. 173-3 КЗпП трудовий договір є підставою для допуску домашнього працівника до роботи після здійснення роботодавцем повідомлення податкової про прийняття домашнього працівника на роботу.
Договір з домашнім працівником необхідно укладати заздалегідь: дата укладення договору та дата початку роботи повинні бути різними.
Форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (надалі – Повідомлення) та порядок його подання затверджені Постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (надалі – Постанова № 413) із останніми змінами, внесеними Постановою КМУ від 07.01.2026 № 41.
Інформація, що міститься у Повідомленні, вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відповідно до Закону про ЄСВ та КЗпП.
Повідомлення необхідно подати після підписання договору з домашнім працівником, але обов’язково до фактичного початку виконання домашнім працівником своїх обов’язків.
Конкретні строки подання Повідомлення законодавством не визначені. Але жодні обставини не переносять терміну подання Повідомлення.
Також необхідно врахувати можливі затримки в отриманні квитанції № 2 та неприйняття Повідомлення внаслідок помилок у його заповненні.
Безпечний варіант – це укласти договір і в цей же день подати Повідомлення до податкової, а вже з наступного дня допускати нового працівника до роботи. Тобто дата початку роботи має бути хоча б на день пізніше, ніж дата подання повідомлення.
2. Порядок подання Повідомлення
Повідомлення подається при прийнятті домашнього працівника на роботу, незалежно від інших обставин.
Фізична особа, яка уклала трудовий договір із домашнім працівником, подає повідомлення за своєю податковою адресою – місцем проживання.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається за формою, наведеною в додатку 1 до Постанови № 413.
Повідомлення подається засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого електронного підпису. Ідентифікатор форми: F3001005.
За відсутності технічної можливості подання Повідомлення засобами електронного зв'язку в електронній формі, повідомлення подається у паперовій формі разом з копією в електронній формі (абз. 4 постановляючої частини Постанови № 413).
Якщо під час воєнного стану у роботодавця немає можливості подати повідомлення навіть у паперовій формі разом з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці у листі від 28.03.2022 №1340/4/4.1-зв-22 радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке Повідомлення.
У такому випадку роботодавцю слід зафіксувати й підтвердити документально спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили, у вигляді акту або довідки.
3. Порядок заповнення Повідомлення
Законодавство не визначає порядку заповнення Повідомлення.
У вступній (заголовній) частині Повідомлення зазначається:
Таблиця 1
|
Номер рядка |
Пояснення |
|---|---|
| Рядок 1 |
Тип повідомлення:
|
| Рядок 2 | Дані роботодавця: реєстраційний номер облікової картки платника податків (надалі – РНОКПП) або серія та номер паспорта (у випадках, передбачених законодавством). |
| Рядок 3 | Найменування страхувальника: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) фізособи-роботодавця. |
У табличній частині зазначається:
Таблиця 2
|
Номер графи |
Пояснення |
|---|---|
| Графа 4 | Порядковий номер запису. |
| Графа 5 |
Категорія особи. Потрібно вибрати: 5: домашні працівники |
| Графа 6 | РНОКПП працівника. |
| Графа 7 |
Унікальний номер запису працівника в Єдиному державному демографічному реєстрі: 8 та 5 цифр, що розділені дефісом. Міститься у біометричних документах - ID-картці або паспорті громадянина України для виїзду за кордон. За відсутності такого номера, графа 7 не заповнюється. |
| Графа 8 | Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) працівника. |
| Графа 9 |
Громадянство. Зазначається:
Громадянство визначається за документами, поданими під час укладання трудового договору. |
| Графа 10 | Не заповнюється. |
| Графа 11 | Дата укладення трудового договору з найманим працівником. |
| Графа 12 | Дата початку виконання робіт домашнім працівником. |
У частині для підписів зазначається:
Таблиця 3
|
Номер рядка |
Пояснення |
|---|---|
| Рядок 13 | Дата формування Повідомлення у роботодавця. |
| Рядок 14 | Податковий номер, власне ім'я та прізвище фізичної особи-роботодавця |
| Рядок 15 | Не заповнюється |
4. Приклади заповнення Повідомлення
Повідомлення про укладення трудового договору з домашнім працівником заповнюється за загальними правилами.
Малюнок 1
Зразок заповнення Повідомлення про укладання трудового договору
Зразок заповнення Повідомлення про укладення трудового договору з домашнім працівником
У разі припинення договору з найманим працівником потрібно подати окреме Повідомлення за формою згідно з додатком 2 до Постанови № 413 протягом 3 днів із дня звільнення.
Таке Повідомлення містить інформацію про факт і підстави припинення укладеного з домашнім працівником трудового договору – посилання на відповідну статтю КЗпП.
Малюнок 2
Зразок заповнення Повідомлення про укладання трудового договору
Зразок заповнення Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником
