«Отримали нові ключі електронного підпису директора. Як тепер приєднатися до договору про визнання електронних документів ...? ».
Це питання актуальне для всіх, хто отримує нові ключі електронного підпису директора. Адже закінчення терміну дії (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника є підставою для припинення дії Договору про визнання електронних документів (див. п. 5 розд. III Порядку № 557). І в такому випадку приєднуватися до Договору потрібно заново.
Якщо ж змінюється електронний підпис іншої особи, наприклад, бухгалтера, то тоді сам Договір залишається чинним - потрібно подати тільки «Повідомлення про надання информації відносно кваліфікованого електронного підпісу» (ф. № J1391103).
Знову ж таки, питання з приєднанням до договору актуальне і для нових суб'єктів господарювання.
Зараз (точніше, починаючи з 1 вересня 2020 року) не потрібно подавати заяву на приєднання до Договору (колишня форма F / J1392001). Більш того, таку заяву і не вдасться подати, так як їїформа вже не діє. Приєднання до Договору здійснюється шляхом направлення до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа в установленому форматі (стандарті).
Виникає питання: чи дійсно будь-який електронний документ, підписаний новим ключем директора, може бути першим? За фактом багато хто нарікає на те, що їх «перші» документи не проходять. І що комусь навіть податківці радять в якості «первістка» направляти ту ж ф. № 20-ОПП. Що навряд чи підійде для вже діючого підприємства, яке всі необхідні від нього ф. № 20-ОПП давно подало. Хтось пов'язує всі ці проблеми з тим, що користувач робить відправку з Електронного кабінету платника, а не за допомогою іншого ПЗ, з якого «все відправляється і приймається».
Ми б в зв'язку з цим звернули увагу на наступний момент, який може викликати проблеми. Слід врахувати, що «першим» може бути той електронний документ, який передбачає тільки підпис керівника (право підпису керівника перевіряється за даними ЄДР). Адже автоматизована перевірка електронного документа передбачає, зокрема, перевірку права підпису електронного документа підписантом (п. 7 розд. II Порядку № 557).
Наприклад, податкова декларація повинна підписуватися як керівником підприємства, так і особою, відповідальною за ведення бухобліку (п. 48.5 ПКУ). Тому поки ви не повідомите податківців через «Повідомлення про надання информации відносно кваліфікованого електронного підпісу» (ф. № J1391103) про право підпису бухгалтера, - податкову декларацію не приймуть.
І тут не має значення, що, наприклад, ключі електронного підпису бухгалтера не змінювали. Якщо ключ директора змінили - заново потрібно активувати всі підписи через Повідомлення, підписане вже новими ключами директора (оскільки припинення Договору про визнання електронних документів тягне за собою також і припинення пов'язаних з ним повідомлень).
Якраз таке Повідомлення і може бути першим електронним документом для приєднання до договору про визнання електронних документів. Хоча в принципі, «першим» може бути і інший документ, що передбачає тільки підпис керівника. Наприклад, запит на отримання витягу про стан розрахунків з бюджетом (стаття «Перший млинець нанівець», або Нюанси електронної взаємодії з податківцями»).
Карантинні відпустки за свій рахунок не втрачають своєї актуальності, тим більше, що карантин продовжено тепер уже до кінця року ... Питання на цю тему відповідно продовжують надходити до редакції, а наші експерти не втомлюються давати на них відповіді. Чергову добірку таких питань-відповідей пропонуємо вашій увазі в нашій статті (стаття «Карантинна відпустка за свій рахунок»).
Книга відгуків і пропозицій (більш відома як Книга скарг) наказала довго жити. Може здатися, що ця новина зовсім вже запізнилася (адже КМУ скасував цю Книгу ще минулого року), але заковика в тому, що Мінекономіки тільки зараз «знешкодив» наказ, яким було затверджено форму Книги та Інструкцію щодо її заповнення. А що ж залишилось? Давайте розбиратися (стаття «Прощавай, Книга скарг, і знову здрастуй, куточок покупця!»).
Залишилися питання по 42 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!
Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".