Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки ми писали тут.
Перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит. Перш за все перевіримо першу сторінку (титульний аркуш).
Звіряємо паспортні дані
На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника. Отож, на відповідність паспортним даним необхідно перевірити такі записи в трудовій:
Окрім того, зверніть увагу на наявність:
У разі зміни працівником прізвища, імені, по батькові роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до його трудової книжки. Підстава — документи, що підтверджують зміни:
Зміни вносять на першій сторінці трудової книжки. Роблять це так:
Як усунути виявлені помилки?
Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець – працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.
Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.