Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте новини поштою!


16.01.21
10347 4 Друкувати

Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки?

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді скан-копій передбачених законодавством документів, з обов’язковим накладанням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.

Якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.

У випадку особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником – скан-копія згоди не потрібна. Окрім того, перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит.

Від редакції: зазначимо, що наразі відсутній нормативний документ, який зобов’язує роботодавців вносити дані про трудову діяльність працівників до електронної трудової книжки. Водночас, відповідний законопроєкт було прийнято за основу у вересні минулого року. У разі його прийняття у другому читанні, включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою. 

Подробиці у матеріалі Верховна Рада підтримала перехід на електронні трудові книжки.

Інформація по темі:

Електронна трудова книжка: перше знайомство

За матеріалами ГУ Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Коментарі
  • Юлія
16.01.21 08:19

Ще пройде 10 років,коли ПФ буде користуватись ел.труд.книжками.,В прошлому році на нових пенсіонерів все відсканували,відправили.....але ПФ все одно просил у людей копіі бумажні.

Відповісти
  • Юрий
16.01.21 20:10

не бачу перешкод - повідомлення про прийняття ж подається? звільнення (як і прийняття на роботу) в звіті з ЄСВ також подається. тобто вже багато років йде фактично дублювання даних про трудову діяльність.

Відповісти
  • Юрий
16.01.21 20:11

не бачу перешкод до того, щоб ПФУ САМОСТІЙНО вів електронні трудові книжки

Відповісти
  • Оленка
18.01.21 11:35

Юрий, вони наведуть самостійно. Особисто у мене відсутні років п`ять стажу в кабінеті ПФ. За період, де я особисто сплачувала та подавала звіти

Відповісти
фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
59270 222
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно