Перехід на електронні трудові книжки: вимоги до скан-копій документів

5 лютого 2021 року ВРУ Прийняла Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі". Про це ми писали тут.

Законом, зокрема, визначено, що внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Яким вимогам повинні відповідати скан-копії документів розповіли у ПФУ:

• скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
• скан-копія повинна бути кольорова;
• сканувати необхідно усі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
• скан-копія має бути чітка та читабельна;
• відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;
• розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;
• назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.