Строки зберігання документів: карантин та інші поправки

18.05.21

Карантин наклав свій відбиток на багато аспектів роботи (іноді правильніше говорити існування) платників податків. У тому числі він впливає і на строки зберігання первинних документів. Нагадаємо, що ці терміни визначені в п. 44.3 ПКУ, останній абзац якого зараз говорить про продовження їх «на період припинення відліку терміну давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 статті 102 цього Кодексу».

Один з таких випадків - контролюючому органу відповідно до закону та / або за рішенням суду заборонено проводити перевірку (перевірки) платника податків (п.п. 102.3.2 ПКУ).

В принципі, сюди можна віднести і випадок з «карантинним» перевіряльним мораторієм з п. 522 підрозділ. 10 розд. ХХ ПКУ.

Термін його дії визначено наступним чином: «на період з 18 березня 2020 року останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID- 19)».

Звідси висновок - терміни зберігання первинних документів з п. 44.3 ПКУ продовжуються на період (додаємо до стандартного терміну зберігання цей період) з 18.03.2020 р. по кінець останнього місяця карантину, коли податківцям заборонено перевіряти платника.

Але це за умови, що початок відліку строку припадає на дату до 18.03.2020 р. Інакше до стандартного терміну ми будемо додавати період з початку перебігу строку по кінець останнього місяця карантину.

Далі. Ми маємо постанову КМУ від 03.02.2021 р № 89, що викликала бурхливі дискусії. І цією постановою, як її розуміють податківці, була достроково знята в тому числі заборона на проведення планових документальних перевірок юридичних (!) осіб - з 09.02.2021 р.

А отже якщо юросіб вже можна перевіряти планово, то чи можна говорити, що ось він кінець терміну продовження? Тобто до базового терміну зберігання документів з п. 44.3 ПКУ ми повинні додати тільки 328 днів (або менше, якщо сам термін почав спливати вже після 18.03.2020 р.)? Або все-таки поки триває карантин, термін продовження теж триває?

Проблема в тому, що у нас є певний «дубль» норм. У тому ж п. 522 підрозділ. 10 розд. ХХ ПКУ бачимо «спеціальну» норму, яка говорить, що протягом термінів з ст. 102 ПКУ призупиняється на період з 18.03.2020 р. по кінець останнього місяця карантину.

Нам ближче ідея з «індивідуальним підходом»: як тільки у податківців з'являється можливість перевіряти конкретного платника, терміни для зберігання документів для нього починають спливати (а термін продовження відповідно фіксується і більше не росте).

Але податківці, можливо, будуть дотримуватися «загального підходу» - поки триває карантин - росте тільки термін, на який продовжуються базові строки зберігання документів. Зокрема, з оглядкою на те, що не всі види документальних перевірок їм зараз дозволені. Саме на цю версію потрібно орієнтуватися тим же ФОПам, оскільки для них заборону на планові документальні перевірки не знято (стаття «Терміни зберігання документів: карантин і інші поправки»).

9 травня набув чинності Закон 1401-IX, більш відомий як Закон «для тат». Він вводить ряд відпускних новацій для батьків. Але поки ще не всі норми цього Закону запрацювали, деякі почнуть працювати лише після прийняття Кабміном підзаконної нормативки, на що останнім відведено місяць (стаття «Закон «для тат»: уже можна, але поки не все»).

Змін зазнав Довідник кодів причин коригування в розрахунку коригування. Власне, зміна відбулася лише одна: додано новий код причини коригування 204 «Коригування податкової накладної, складеної при здійсненні операції з безоплатного постачання товарів / послуг». Про нюанси його застосування і розповімо (стаття «Оновлений Довідник умовних кодів причин коригування в РК»).

Залишилися питання по 19-20 номеру журналу «Бухгалтер 911»? Пишіть їх в коментарях!

Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911".