Механізм видачі (формування) листків непрацездатності (далі - ЛН) в Електронному реєстру листків непрацездатності (далі - Реєстр) визначив МОЗ в наказі від 17.06.2021 р. № 1234. Про це повідомляє БУХГАЛТЕР.UA.
До обов'язкових реквізитів ЛН як електронного документа віднесли єдиний реєстраційний номер ЛН, спеціально призначений для таких цілей кваліфікований електронний підпис (електронна печатка), відомості запису про тимчасову непрацездатність: про тимчасово непрацездатну особу, про випадок тимчасової непрацездатності.
ЛН формують в Реєстрі на підставі медичного висновку (медичних висновків) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб.
Дати відкриття та закриття ЛН відповідають датам початку періоду дії та закінчення періоду дії медичного висновку. ЛН вважають виданим з наступного дня після дати закриття листка непрацездатності.
Період тимчасової непрацездатності у ЛН можуть скоротити на підставі надходження даних:
1) з електронної системи охорони здоров'я про:
- новий медичний висновок в межах випадку тимчасової непрацездатності;
- медичний висновок з відміткою про новий випадок тимчасової непрацездатності в межах однієї категорії медичних висновків або медичного висновку за іншою категорією, в тому числі у разі надходження таких медичних висновків в один день;
2) від централізованого банку даних з проблем інвалідності про встановлення МСЕК групи інвалідності (зміни групи інвалідності, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності). У такому випадку період дії ЛН скорочують датою винесення відповідного рішення МСЕК.
ЛН з причиною непрацездатності "Вагітність та пологи" вважають виданим з дати відкриття листка непрацездатності.