День бухгалтера та аудитора — головне професійне свято для нас влітку. Проте навіть ці дні може зіпсувати «глючна» та непрацююча 1С. Як забути про цю проблему та зняти з себе головний біль? Про це ми поспілкувались з Любомиром Дорошенко, керівником відділу SMB-продажів хмарного оператора GigaCloud.
Розкажіть одразу навіщо бухгалтеру підприємства взагалі потрібно знати щось про хмарні технології?
Питання насправді в тому, що Україна обрала шлях оперативної цифровізації. І професіоналам будь-якої сфери потрібно розуміти, що і як діджиталізувати для прискорення та осучаснення своєї роботи.
Бухгалтерія і технічна частина бізнесу мають бути у зв’язці.
Бухгалтер приходячи до директора бізнесу чи його власника має розуміти як аргументувати йому необхідність переносу 1С в хмару. Але спочатку потрібно розуміти що таке хмара. Якщо максимально спростити, хмара – це віддалений суперпотужний комп'ютер, розташований у спеціалізованому сховищі хмарного провайдера (у дата-центрі на території ЄС або України), де є всі технічні вимоги — охолодження, кондиціонування, безперервне електропостачання та 24/7 наявні технічні спеціалісти, які моніторять обладнання.
Тобто хмара – це безпечне середовище?
Давайте просто розберемо чому це безпечно. По-перше, фізична безпека. Так ваш комп’ютер не вкрадуть, не зламають, не заллють чимось, не заберуть під час обшуків. По-друге, це інтелектуальна безпека — ми гарантуємо безпеку даних в нашій хмарі. Цей ризик ми на 100% беремо на себе, прописуємо це в договорі, звісно. А ще ми використовуємо угоду про нерозголошення — NDA. Тобто все максимально непублічно та безпечно.
Які є ризики в переході в хмару?
Ризики є ДО перенесення в хмару! Це основне. Найголовніше про що потрібно думати бухгалтеру — це про доступ до мережі Інтернет. Надійність та відмовостійкість ми гарантуємо. Ми пройшли сертифікацію ISO, томі відповідаємо за свою технологічність фактично. Ви як працювали в 1С, так і продовжуйте працювати. Тільки швидше, бо нічого не буде виснути. Єдине, що потрібно – дати контакт сисадміна, щоб наша техпідтримка допомогла йому все перенести і налаштувати.
Кому підходить 1С в хмарі?
Справа загалом в бухгалтерських системах, які можна перенести в хмару, взявши технічну інфраструктуру, по-простому — сервіс в оренду. Працювати в хмарі можуть практично всі бізнеси — від невеликих компаній до середнього та великого бізнесів. Усі, хто зрозуміли, що не хочуть витрачати зайві гроші на придбання, оновлення та постійний супровід, і потребують єдиний та безперебійний доступ до баз даних усіх своїх офісів, підрозділів, філій. Також, що важливо для усіх форм і розмірів бізнесу. ми забезпечуємо безпеку даних, в тому числі їх резервування.
Тобто у хмарі можна розмістити і BAS?
Усі версії бухгалтерських програм — І 1С, і BAS, і будь-яку професійну програму можна розмістити на хмарних серверах — це про комфортну та швидку роботу з будь-якої точки на планеті.
Хто вони – ваші користувачі з бухгалтерської спільноти?
Це досить велика кількість спеціалістів. Це і бухгалтери в компаніях різної галузі (від виробництва до рітейлу), і бухгалтери в бухгалтерських-аудиторських компаній. До нас звертаються напряму і як друга ланка в угодах, як кінцеві користувачі. Ініціативні бухгалтери шукають віддалену роботу, як прискорити 1С, як прискорити чи почистити комп'ютер. Це відкриті дані, які можна подивитись у Google. Такі спеціалісти самі вирішують що закуповувати, мають невеликий штат працівників. Зазвичай це малий бізнес з системним адміністратором на аутсорсі. І тоді основне наше завдання в процесі перенесення інфраструктури (тої ж 1С чи BAS) – це пояснити як воно має працювати, нівелювати страхи, заспокоїти, показати, навчити.
Як усе відбувається?
Зазвичай все починається з гальмуючого комп’ютера. Це найчастіша історія, з якою звертаються бухгалтери до своїх системних адміністраторів, ІТ-спеціалістів. Потім виникає потреба оновити «залізо», директор питає навіщо все це, секретар нервово шукає якусь ІТ-компанію, яка займається консультуванням з технічних питань, сисадмін пропонує потік варіацій — залізо, виділені сервери, оновлення програм. А в цей момент у бухгалтера стоїть робота. Як правило, це відбувається за день до подачі квартального звіту. Це дуже нервово і ми це розуміємо. Тому і говоримо, що хмарний сервіс для 1С — це те, що потрібно. Переносите усі ваші сервіси в хмару і розумієте, що більше не переживаєте, що «злетить», «зависне» програма. Далі мова йде вже про надійність, безпеку. Ці питання ми чуємо найчастіше, тому одразу скажу, що сертифікація ISO — це musthave (звісно, маємо його).
Які дані потрібно передати клієнту?
Фактично тільки дані для перенесення. А от доступи, паролі клієнт створює самостійно, ми до цього не маємо жодного відношення, не отримуємо і не зберігаємо.
Скільки осіб можна підключити?
Паралельне підключення — це коли у клієнта є потреба підключати бухгалтерів різних філій, виробництв, по всій країні. Немає жодних обмежень для підключення. Ми не обмежуємо кількість користувачів.
Якщо ж клієнту потрібно більше потужності, то він може звернутись на лінію підтримки, яка на зв’язку навіть 31 грудня о 23:55.
Які ще питання задають бухгалтери, звертаючись із заявкою на перехід в хмару?
Наприклад, що буде, якщо не платять вчасно. 10-14 днів ми даємо на пролонгацію, а потім проговорюємо формати призупинення оренди хмарного ресурсу. У будь-якому випадку ваші дані нікуди не зникнуть і у вас буде змога їх зберегти.
Що ще потрібно знати бухгалтеру про перехід в хмару своєї 1С?
Це дешевше, ніж обслуговування комп'ютерів. Наприклад, оренда хмари 1500 грн, а новий комп'ютер на заміну старого чи пошкодженого коштуватиме не менше 18 000 грн. А ще додайте роботу ІТ-шників. І головне — ми допомагаємо цифровізуватися. Раніше не було електронного документообігу, а тепер ми всі працюємо з ЕЦП, переходимо в режим paperless. Не потрібно боятись нових технологій, потрібно обирати сучасні рішення, автоматизовуватися.
Зверніться до фахівців GigaCloud за консультацією та отримайте безкоштовний тестовий доступ!