Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


10.08.21
3631 13 Друкувати

Навіщо бухгалтеру хмара? Інтерв’ю Любомира Дорошенко, керівник відділу SMB-продажів GigaCloud

День бухгалтера та аудитора — головне професійне свято для нас влітку. Проте навіть ці дні може зіпсувати «глючна» та непрацююча 1С. Як забути про цю проблему та зняти з себе головний біль? Про це ми поспілкувались з Любомиром Дорошенко, керівником відділу SMB-продажів хмарного оператора GigaCloud.

Розкажіть одразу навіщо бухгалтеру підприємства взагалі потрібно знати щось про хмарні технології?

Питання насправді в тому, що Україна обрала шлях оперативної цифровізації. І професіоналам будь-якої сфери потрібно розуміти, що і як діджиталізувати для прискорення та осучаснення своєї роботи.

Бухгалтерія і технічна частина бізнесу мають бути у зв’язці.

Бухгалтер приходячи до директора бізнесу чи його власника має розуміти як аргументувати йому необхідність переносу 1С в хмару. Але спочатку потрібно розуміти що таке хмара. Якщо максимально спростити, хмара – це віддалений суперпотужний комп'ютер, розташований у спеціалізованому сховищі хмарного провайдера (у  дата-центрі на території ЄС або України), де є всі технічні вимоги — охолодження, кондиціонування, безперервне електропостачання та 24/7 наявні технічні спеціалісти, які моніторять обладнання.

Тобто хмара – це безпечне середовище?

Давайте просто розберемо чому це безпечно. По-перше, фізична безпека. Так ваш комп’ютер не вкрадуть, не зламають, не заллють чимось, не заберуть під час обшуків. По-друге, це інтелектуальна безпека — ми гарантуємо безпеку даних в нашій хмарі. Цей ризик ми на 100% беремо на себе, прописуємо це в договорі, звісно. А ще ми використовуємо угоду про нерозголошення — NDA. Тобто все максимально непублічно та безпечно.

Які є ризики в переході в хмару?

Ризики є ДО перенесення в хмару! Це основне. Найголовніше про що потрібно думати бухгалтеру — це про доступ до мережі Інтернет. Надійність та відмовостійкість ми гарантуємо. Ми пройшли сертифікацію ISO, томі відповідаємо за свою технологічність фактично. Ви як працювали в 1С, так і продовжуйте працювати. Тільки швидше, бо нічого не буде виснути. Єдине, що потрібно – дати контакт сисадміна, щоб наша техпідтримка допомогла йому все перенести і налаштувати.

Кому підходить 1С в хмарі?

Справа загалом в бухгалтерських системах, які можна перенести в хмару, взявши технічну інфраструктуру, по-простому — сервіс в оренду. Працювати в хмарі можуть практично всі бізнеси — від невеликих компаній до середнього та великого бізнесів. Усі, хто зрозуміли, що не хочуть витрачати зайві гроші на придбання, оновлення та постійний супровід, і потребують єдиний та безперебійний доступ до баз даних усіх своїх офісів, підрозділів, філій. Також, що важливо  для усіх форм і  розмірів бізнесу. ми забезпечуємо безпеку даних, в тому числі їх резервування.

Тобто у хмарі можна розмістити і BAS?

Усі версії бухгалтерських програм — І 1С, і BAS, і будь-яку професійну програму можна розмістити на хмарних серверах — це про комфортну та швидку роботу з будь-якої точки на планеті.

Хто вони – ваші користувачі з бухгалтерської спільноти?

Це  досить велика кількість спеціалістів. Це і бухгалтери в компаніях різної галузі (від виробництва до рітейлу), і бухгалтери в бухгалтерських-аудиторських компаній. До нас звертаються напряму і як друга ланка в угодах, як кінцеві користувачі. Ініціативні бухгалтери шукають віддалену роботу, як прискорити 1С, як прискорити чи почистити комп'ютер. Це відкриті дані, які можна подивитись у Google. Такі спеціалісти самі вирішують що закуповувати, мають невеликий штат працівників. Зазвичай це малий бізнес з системним адміністратором на аутсорсі. І тоді основне наше завдання в процесі перенесення інфраструктури (тої ж 1С чи BAS) – це пояснити як воно має працювати, нівелювати страхи, заспокоїти, показати, навчити.

Як  усе відбувається?

Зазвичай все починається з гальмуючого  комп’ютера. Це найчастіша історія, з якою звертаються бухгалтери до своїх системних адміністраторів, ІТ-спеціалістів. Потім виникає потреба оновити «залізо», директор питає навіщо все це, секретар нервово шукає якусь ІТ-компанію, яка займається консультуванням з технічних питань, сисадмін пропонує потік варіацій — залізо, виділені сервери, оновлення програм. А в цей момент у бухгалтера стоїть робота. Як правило, це відбувається за день до подачі квартального звіту. Це дуже нервово і ми це розуміємо. Тому і говоримо, що хмарний сервіс для 1С — це те, що потрібно. Переносите усі ваші сервіси в хмару і розумієте, що більше не переживаєте, що «злетить», «зависне» програма. Далі мова йде вже про надійність, безпеку. Ці питання ми чуємо найчастіше, тому одразу скажу, що сертифікація ISO — це  musthave (звісно, маємо  його).

Які дані потрібно передати клієнту?

Фактично тільки дані для перенесення. А от доступи, паролі клієнт створює самостійно, ми до цього не маємо жодного відношення, не отримуємо і не зберігаємо.

Скільки осіб можна підключити?

Паралельне підключення — це коли у клієнта є потреба підключати бухгалтерів різних філій, виробництв, по всій країні. Немає жодних обмежень для підключення. Ми не обмежуємо кількість користувачів.

Якщо ж клієнту потрібно більше потужності, то він може звернутись на лінію підтримки, яка на зв’язку навіть 31 грудня о 23:55.

Які ще питання задають бухгалтери, звертаючись із заявкою на перехід в хмару?

Наприклад, що буде, якщо не платять вчасно. 10-14 днів ми даємо на пролонгацію, а потім проговорюємо формати призупинення оренди хмарного ресурсу. У будь-якому випадку ваші дані нікуди не зникнуть і у вас буде змога їх зберегти.

Що ще потрібно знати бухгалтеру про перехід в хмару своєї 1С?

Це дешевше, ніж обслуговування комп'ютерів. Наприклад, оренда хмари 1500 грн, а новий комп'ютер на заміну старого чи пошкодженого коштуватиме не менше 18 000 грн. А ще додайте роботу ІТ-шників. І головне — ми допомагаємо цифровізуватися. Раніше не було електронного документообігу, а тепер ми всі працюємо з ЕЦП, переходимо в режим paperless. Не потрібно боятись нових технологій, потрібно обирати сучасні рішення, автоматизовуватися.

Зверніться до фахівців GigaCloud за консультацією та отримайте безкоштовний тестовий доступ!

Рубрика:
Коментарі
  • Татьяна
11.08.21 09:10

Хорошо, а вот не получается оплатить аренду (всякое бывает) и что доступа к программе нет?

Відповісти
  • Оптиміст
11.08.21 09:47

Татьяна, Через 10-14 днів призупиняють оренду

Відповісти
  • Татьяна
11.08.21 10:54

Оптиміст, а когда свое - то доступ всегда

Відповісти
  • Немо
11.08.21 13:22

Татьяна,  Ага, навсегда. Пока  не  вломились менты  и не  вынесли комп  навсегда.

Відповісти
  • Татьяна
13.08.21 09:25

Немо, а если держать на удаленном сервере своем , то никакие менты не страшны

Відповісти
  • Оптиміст
11.08.21 09:54

Якщо комп. тупить, то хмара проблему не вирішить

Відповісти
  • Валерий
11.08.21 11:05

Хранить свой учет у кого-то... Как сейчас помню золотые 90-е, когда Приветбанк сливал покупателям первичных поставщиков по движениям по счету посредника.

Відповісти
  • Олена
16.08.21 09:12

Валерий, Предприятие сейчас регистрирует все НН в ЕРНН и сдает объединенную отчетность. Всю информацию о своих контрагентах и работниках оно само предоставляет налоговой. Ожидать, что в налоговой не сольют, а держатели облаков, работающие на альтернативной основе сольют, может только советский человек

Відповісти
  • Светлана
12.08.21 08:04

Валерий, не 90-е, но на почту приходят письма с предложением баз на любой вкус( покупатели/поставщики конкурентов, цены входящие/исходящие, ОС ит.д. и т.п.)

Відповісти
  • Немо
11.08.21 13:23

ГигаКлауд  для  умных. У  нас  вся  компания  перешла  на облако.
Локальный  комп в кабинете  директора - для идиотов.

Відповісти
  • Валерий
11.08.21 16:46

Вот любопытно, что в "КОМПАНИИ" нет СБ?

Відповісти
  • Влад
12.08.21 09:28

Хай бухоюзеры. Рентсофт Ван лов...

Відповісти
  • Віталій
17.08.21 15:07

Згадайде вилучення поліцією серверів Медок в 2017 році. Компанії яка на слуху у всіх, можна сказати - монополіста ринку звітності. 
 Що заважає закрити доступ до  цього "Санкційного ПО"  в будь-який момент в наші дні? І хто тоді залишається без  своїх баз даних ? 

Відповісти
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія СЕРЕДНЯ ЗАРПЛАТА – НОВИЙ ПЕРЕРАХУНОК [Порядок 100]...
60768 142
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Нас вже image користувачів
Клуб 911 — приєднуйтесь, щоб отримати повний доступ до всіх матеріалів сайту. Це безкоштовно!
Вже з нами? Увійти