Товариство здійснює роздрібну торгівлю із застосуванням програмних РРО.
Суб’єктом господарювання на програмному РРО формується фіскальний касовий чек відповідно до вимог розділу ІІ Положення про форму і зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13 (далі - Положення N 13).
Сформований програмним РРО чек друкується за допомогою "апаратного" РРО, і у надрукованому документі після напису "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" відображається інформація щодо апаратного РРО, яким роздруковано сформований програмним РРО документ, а саме заводський і фіскальний номери "апаратного" РРО, дата та час і напис "СЛУЖБОВИЙ ЧЕК".
Чи вважатиметься розрахунковим документом, що відповідає вимогам Положення N 13, вказаний чек?
На це питання податківці у листі від 18.08.2021 р. № 3042/ІПК/99-00-07-05-01-06 відповіли наступним чином.
У наведеному прикладі друкувальний пристрій "апаратного" РРО виконує не властиву йому функцію друкування документу, сформованого стороннім пристроєм.
У такому випадку "апаратний" РРО не створює фіскальний касовий чек на товари (послуги), а отримує команду на друк документу, що створений стороннім пристроєм, тобто керується таким пристроєм.
Тобто, апаратний РРО використовується товариством не за своїм прямим призначенням - реєстрації розрахункових операцій, а лише, як друкувальний пристрій, за умови, якщо являється зареєстрованим та фіскалізованим РРО.
Така робота "апаратного" РРО зі стороннім для нього пристроєм не передбачена конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника РРО і версією його внутрішнього програмного забезпечення, які проходили процедуру розгляду та включення до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, відповідно до вимог Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 29.08.2002 р. № 1315.
Також, документ, який сформовано на програмному РРО та надруковано друкувальним пристроєм "апаратного" РРО, не буде відповідати вимогам Положення N 13.
Отже, наведена у запиті товариства копія документа (чека) не є розрахунковим документом у розумінні Закону N 265 та Положення N 13.
Для забезпечення виконання вимог чинного законодавства слід друкувати сформований програмним РРО чек на окремому друкуючому пристрої (принтері), а не на "апаратному" РРО, або використовувати, як друкувальний пристрій "апаратний" РРО, який знятий з реєстрації та не є фіскалізованим.