До Держстату звернулися із запитом щодо обов’язку ведення форми № П-2 підприємцями та самозайнятими особами. Адже спільний наказ Держстату та Міноборони № 495/656, яким затверджено діючу форму № П-2, передбачає вдосконалення державних статистичних спостережень підприємств, установ, організацій щодо обліку особового складу.
Держстат у листі від 25.08.2021 р. № 19.1.2-26/О-117-21/122 відповідає, що вимоги типових форм передбачають обов'язковість ведення респондентами первинного обліку показників, зазначених у затверджених Держстатом формах.
Тобто під "обов'язковістю" слід розуміти насамперед не питання обов'язковості використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому.
Далі Держстат рекомендує звернутись до Держпраці для з'ясування правових аспектів ведення кадрової документації та оформлення працівників на підприємстві.
Держпраці із цього запитання надала більш конкретну та цікаву відповідь. Так у листі Держпраці від 16.09.2021 р. № 6093/4/4.1-ЗВ-21 фахівці Служби нагадали, що типова форма первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» затверджена наказом № 495/656.
Зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку N П-2 "Особова картка працівника" для самозайнятих осіб та фізичних осіб - підприємців.