Кабінет Міністрів України підготував проєкт постанови «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо цифровізації процесів у Державній службі зайнятості та удосконалення її діяльності». Ознайомитися з ним можна на сайті Федерації профспілок.
Проєктом Постанови передбачається внести зміни до Постанови №413 щодо правил подання повідомлення про прийняття на роботу. Так, буде визначено чіткі правила подання початкової та скасовуючої форм повідомлення.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається до дати (включно) початку роботи працівника за укладеним трудовим договором/ та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гігспеціалістом резидента Дія Сіті та/або до початку виконання робіт. За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатком разом з копією в електронній формі. Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно (надання послуг) особою на підставі цивільно-правового договору. Повідомлення щодо відповідних осіб подається з ознакою “початкове”.
Якщо працівник/особа, щодо якої подано повідомлення з ознакою “початкове”, не приступила до роботи/виконання робіт (надання послуг) у зв’язку з відмовою від такої роботи/виконання таких робіт (надання таких послуг) протягом 3 робочих днів з дати початку роботи/початку виконання робіт (надання послуг), зазначеної у такому повідомленні, – подається повідомлення з ознакою “скасовуюче”.
Повідомлення з ознакою “скасовуюче” також подається у разі виявлення роботодавцем помилок у даних, зазначених у повідомленні та містить виключно скасування відповідних даних. У цьому випадку після подання повідомлення з ознакою “скасовуюче” подається повідомлення з ознакою “початкове”.
Повідомлення подається засобами електронного зв’язку в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
За відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у паперовій формі за формою згідно з додатком разом з копією в електронній формі (за технічної можливості).
Інформація, що міститься у повідомленні вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.
Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Крім того, зміниться й сама форма повідомлення про прийняття працівника на роботу, яку буде доповнено новими графами:
12. Код класифікатора професій.
13. Професійна назва роботи.
14. Посада.
15. Нове робоче місце (так/ні).
16. Особа з інвалідністю (так/ні).
17. Група інвалідності (І, ІІ, ІІІ).