Держпраці у листі від 22.11.2024 р. № 1779/2.3/2.1-ЗВ-24а роз’яснює, чи потрібно отримувати згоду працівника на ведення його трудової книжки в електронному вигляді.
Автори листа нагадали, що Порядок ведення трудових книжок визначається Кабміном. Крім того затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ Мінпраці, Мін’юсту та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі - Інструкція).
Пунктом 1.5 Інструкції встановлено, що питання, пов'язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і обліку, регулюються постановою КМУ "Про трудові книжки працівників" від 27.04.1993 р. № 301 (далі - Постанова N 301), цією Інструкцією та іншими актами законодавства.
Відповідно до пункту 4 Постанови № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб'єкта господарювання.
Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" від 05.02.2021 відбулися зміни в обліку трудової діяльності працівника.
Частиною першою статті 48 КЗпП визначено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".
Згідно з пунктом 2 прикінцевих та перехідних положень Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п'яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Враховуючи вищевикладене, ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування є обов'язком роботодавця.
Законодавством про працю не передбачено наявності згоди працівника або його заяви на ведення трудових книжок в електронній формі.