Працівник не хоче йти у щорічну відпустку: що має зробити роботодавець?

17.07.25

Які наслідки для роботодавця, якщо працівник відмовляється йти у щорічну відпустку? Що робити, щоб не порушити трудове законодавство?

На практиці нерідко трапляються випадки, коли працівник не бажає іти у щорічну основну відпустку, мотивуючи це зайнятістю, фінансовими міркуваннями чи просто власною ініціативою. Але така ситуація створює ризики саме для роботодавця. Закон покладає обов’язок надавати щорічну відпустку, а не лише право працівника її брати. Бухгалтери мають знати, як уникнути штрафів і зайвих компенсацій в цій ситуації.

Вимоги законодавства щодо надання щорічної відпустки

Згідно з ст. 11 Закону про відпустки, роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку працівникові протягом робочого року.

Особливої уваги вимагають такі ситуації:

  • не можна не надавати відпустку повної тривалості 2 роки поспіль;
  • не можна не надавати відпустку у поточному році:
    • особам до 18 років;
    • працівникам, зайнятим на шкідливих/важких умовах;
    • працівникам з особливим характером праці, які мають право на щорічну додаткову відпустку.

 Важливо: ці обмеження повною мірою діють у мирний час. Під час воєнного стану можливі обмеження у праві на відпустку відповідно до спеціальних норм.

Наслідки для роботодавця, якщо працівник не йде у відпустку

У разі, якщо щорічна відпустка не була надана з вини роботодавця (у т.ч. через «мовчазну згоду» на відмову працівника), наслідки можуть бути такими:

 Наслідок  Пояснення / нормативне джерело
 Штраф 1 МЗП (у 2025 році — 8000 грн) згідно з ст. 265 КЗпП за порушення трудового законодавства
 Адмінвідповідальність Штраф від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП)
 Компенсація Під час звільнення працівника доведеться виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки — іноді це великі суми за кілька років

Чи може роботодавець примусово відправити працівника у відпустку?

Так, роботодавець має право видати наказ про надання щорічної відпустки, навіть без письмової згоди працівника. Головне — дотриматись правил оформлення:

  • заздалегідь включити працівника до графіка відпусток;
  • повідомити його письмово про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні (ст. 79 КЗпП);
  • оформити наказ про відпустку.

Висновки

  • Надання щорічної відпустки — обов’язок роботодавця, а не лише право працівника.
  • Якщо працівник не хоче іти у відпустку, роботодавець має право відправити його у відпустку за графіком, оформивши все документально.
  • За порушення «відпускних» норм роботодавцеві загрожує фінансова, а його посадовим особам — адміністративна відповідальність.
  • Під час звільнення доведеться виплатити компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, тож вигідніше надати її вчасно.

Міщенко Катерина