Сотрудник не хочет идти в ежегодный отпуск: что должен сделать работодатель?

17.07.25

Какие последствия для работодателя, если работник отказывается идти в ежегодный отпуск? Что делать, чтобы не нарушить трудовое законодательство?

На практике нередко случаются случаи, когда работник не желает идти в ежегодный основной отпуск, мотивируя это занятостью, финансовыми соображениями или просто собственной инициативой. Но такая ситуация создает риски именно для работодателя. Закон возлагает обязанность предоставлять ежегодный отпуск, а не только право работника его брать. Бухгалтерам важно знать, как избежать штрафов и лишних компенсаций в этой ситуации.

Требования законодательства по предоставлению ежегодного отпуска

Согласно ст. 11 Закона об отпусках, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск работнику в течение рабочего года.

Особого внимания требуют такие ситуации:

  • нельзя не предоставлять отпуск полной продолжительности 2 года подряд;
  • нельзя не предоставлять отпуск в текущем году:
    • лицам до 18 лет;
    • работникам, занятым на вредных/тяжелых условиях;
    • работникам с особым характером труда, которые имеют право на ежегодный дополнительный отпуск.

 Важно: эти ограничения в полной мере действуют в мирное время. Во время военного положения возможны ограничения в праве на отпуск в соответствии со специальными нормами.

Последствия для работодателя, если работник не идет в отпуск

В случае, если ежегодный отпуск не был предоставлен по вине работодателя (в т.ч. из-за «молчаливого согласия» на отказ работника), последствия могут быть следующими:

 Последствие  Объяснение / нормативный источник
 Штраф 1 МЗП (в 2025 году — 8000 грн) согласно ст. 265 КЗоТ за нарушение трудового законодательства
 Административная ответственность Штраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУоАП)
 Компенсация При увольнении работника придется выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — иногда это крупные суммы за несколько лет

Может ли работодатель принудительно отправить работника в отпуск?

Да, работодатель имеет право издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска, даже без письменного согласия работника. Главное — соблюсти правила оформления:

  • заранее включить работника в график отпусков;
  • уведомить его письменно о начале отпуска не позднее чем за 2 недели (ст. 79 КЗоТ);
  • оформить приказ об отпуске.

Выводы

  • Предоставление ежегодного отпуска — обязанность работодателя, а не только право работника.
  • Если работник не хочет идти в отпуск, работодатель имеет право отправить его в отпуск по графику, оформив все документально.
  • За нарушение «отпускных» норм работодателю грозит финансовая, а его должностным лицам — административная ответственность.
  • При увольнении придется выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, поэтому выгоднее предоставить его вовремя.

Мищенко Екатерина