Сотрудник не хочет идти в ежегодный отпуск: что должен сделать работодатель?
Какие последствия для работодателя, если работник отказывается идти в ежегодный отпуск? Что делать, чтобы не нарушить трудовое законодательство?
На практике нередко случаются случаи, когда работник не желает идти в ежегодный основной отпуск, мотивируя это занятостью, финансовыми соображениями или просто собственной инициативой. Но такая ситуация создает риски именно для работодателя. Закон возлагает обязанность предоставлять ежегодный отпуск, а не только право работника его брать. Бухгалтерам важно знать, как избежать штрафов и лишних компенсаций в этой ситуации.
Требования законодательства по предоставлению ежегодного отпуска
Согласно ст. 11 Закона об отпусках, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск работнику в течение рабочего года.
Особого внимания требуют такие ситуации:
- нельзя не предоставлять отпуск полной продолжительности 2 года подряд;
-
нельзя не предоставлять отпуск в текущем году:
- лицам до 18 лет;
- работникам, занятым на вредных/тяжелых условиях;
- работникам с особым характером труда, которые имеют право на ежегодный дополнительный отпуск.
Важно: эти ограничения в полной мере действуют в мирное время. Во время военного положения возможны ограничения в праве на отпуск в соответствии со специальными нормами.
Последствия для работодателя, если работник не идет в отпуск
В случае, если ежегодный отпуск не был предоставлен по вине работодателя (в т.ч. из-за «молчаливого согласия» на отказ работника), последствия могут быть следующими:
| Последствие | Объяснение / нормативный источник |
|---|---|
| Штраф | 1 МЗП (в 2025 году — 8000 грн) согласно ст. 265 КЗоТ за нарушение трудового законодательства |
| Административная ответственность | Штраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУоАП) |
| Компенсация | При увольнении работника придется выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — иногда это крупные суммы за несколько лет |
Может ли работодатель принудительно отправить работника в отпуск?
Да, работодатель имеет право издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска, даже без письменного согласия работника. Главное — соблюсти правила оформления:
- заранее включить работника в график отпусков;
- уведомить его письменно о начале отпуска не позднее чем за 2 недели (ст. 79 КЗоТ);
- оформить приказ об отпуске.
Выводы
- Предоставление ежегодного отпуска — обязанность работодателя, а не только право работника.
- Если работник не хочет идти в отпуск, работодатель имеет право отправить его в отпуск по графику, оформив все документально.
- За нарушение «отпускных» норм работодателю грозит финансовая, а его должностным лицам — административная ответственность.
- При увольнении придется выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, поэтому выгоднее предоставить его вовремя.
Мищенко Екатерина
Блоги 
