Працівник у відпустці, а його викликає ТЦКСП: що повинен зробити роботодавець

Який порядок дій для роботодавця, якщо працівник у відпустці, а на підприємство надійшло розпорядження ТЦКСП щодо його виклику?

У зв’язку з активізацією мобілізаційних процесів під час воєнного стану, бухгалтерам і кадровикам дедалі частіше доводиться реагувати на розпорядження ТЦКСП щодо виклику працівників. Ситуація ускладнюється, коли такий працівник перебуває у відпустці. Як діяти, аби дотриматися законодавства та уникнути адміністративної відповідальності?

Розпорядження ТЦК: перші кроки роботодавця

 Якщо на підприємство надійшло розпорядження ТЦКСП щодо виклику працівника, роботодавець зобов’язаний:

1. Видати наказ про оповіщення працівника.
2. Ознайомити працівника під підпис, якщо він перебуває на робочому місці.

Але якщо працівник у відпустці – ситуація ускладнюється.

Працівник у відпустці: як діяти?

 Рішення залежить від дати повернення працівника:

1. Якщо працівник повертається з відпустки в межах строку оповіщення:

• Видати наказ про оповіщення
• Дочекатися працівника та ознайомити особисто під підпис

2. Якщо відпустка тривала:

• Видати наказ про оповіщення
• Зробити дві копії наказу
• Одну копію відправити працівнику поштою (рекомендований лист з описом вкладення + повідомлення про вручення)
• Іншу – зберегти для подальшого направлення до ТЦКСП

На яку адресу надсилати документи?

Закон № 2136 вимагає:

• Працівник зобов’язаний повідомляти про зміну контактних даних (місце перебування, електронна адреса, телефон) протягом 10 к. днів.

Однак, на практиці працівники рідко повідомляють, де саме перебувають під час відпустки. Тому:

Випадок	Дія
Працівник повідомив нову адресу	Надіслати копію наказу на цю адресу + на адресу реєстрації
Працівник не повідомив адресу	Надіслати копію наказу на адресу, зазначену у списках персонального військового обліку

Що і коли направляти до ТЦКСП?

Роботодавець має протягом 3 календарних днів від дати отримання розпорядження ТЦКСП направити:

• копію наказу про оповіщення;
• копію або витяг з наказу про відпустку;
• копії поштових документів:
  • опис вкладення;
  • повідомлення про вручення.

 Зверніть увагу: йдеться саме про календарні, а не робочі дні!
Якщо отримали розпорядження у п’ятницю – документи потрібно відправити до понеділка.

 Ця норма стосується всіх випадків, незалежно від того, чи працівник у відпустці, чи працює дистанційно, перебуває у відрядженні або на лікарняному.

Чи потрібно вручати наказ після виходу працівника з відпустки?

Ні, такої вимоги немає.
Достатньо того, що копія наказу була надіслана поштою з відповідним підтвердженням.

Висновки

Крок	Дія
1	Видати наказ про оповіщення
2	Надіслати працівнику копію наказу поштою (рекомендовано + опис вкладення)
3	Зібрати копії поштових документів
4	Направити до ТЦК протягом 3 к. днів: наказ, наказ про відпустку, поштові документи

Міщенко Катерина