Сотрудник в отпуске, а его вызывает ТЦКСП: что должен сделать работодатель

Каков порядок действий для работодателя, если работник в отпуске, а на предприятие поступило распоряжение ТЦКСП о его вызове?

В связи с активизацией мобилизационных процессов во время военного положения, бухгалтерам и кадровикам все чаще приходится реагировать на распоряжения ТЦКСП о вызове работников. Ситуация усложняется, если такой работник находится в отпуске. Как действовать, чтобы соблюсти законодательство и избежать административной ответственности?

Распоряжение ТЦК: первые шаги работодателя

 Если на предприятие поступило распоряжение ТЦКСП о вызове работника, работодатель обязан:

1. Издать приказ об уведомлении работника.
2. Ознакомить работника под подпись, если он находится на рабочем месте.

Но если работник в отпуске – ситуация усложняется.

Работник в отпуске: как действовать?

 Решение зависит от даты возвращения работника:

1. Если работник возвращается из отпуска в пределах срока уведомления:

• Издать приказ об уведомлении
• Дождаться работника и ознакомить лично под подпись

2. Если отпуск длительный:

• Издать приказ об уведомлении
• Сделать две копии приказа
• Одну копию отправить работнику почтой (рекомендованное письмо с описанием вложения + уведомление о вручении)
• Другую – сохранить для дальнейшего направления в ТЦКСП

На какой адрес отправлять документы?

Закон № 2136 требует:

• Работник обязан сообщать об изменении контактных данных (место пребывания, электронный адрес, телефон) в течение 10 к. дней.

Однако, на практике работники редко сообщают, где именно находятся во время отпуска. Поэтому:

Случай	Действие
Работник сообщил новый адрес	Отправить копию приказа на этот адрес + на адрес регистрации
Работник не сообщил адрес	Отправить копию приказа на адрес, указанный в списках персонального военного учета

Что и когда направлять в ТЦКСП?

Работодатель должен в течение 3 календарных дней с даты получения распоряжения ТЦКСП направить:

• копию приказа об уведомлении;
• копию или выписку из приказа об отпуске;
• копии почтовых документов:
  • описание вложения;
  • уведомление о вручении.

 Обратите внимание: речь идет именно о календарных, а не рабочих днях!
Если получили распоряжение в пятницу – документы нужно отправить до понедельника.

 Эта норма касается всех случаев, независимо от того, находится ли работник в отпуске, работает дистанционно, находится в командировке или на больничном.

Нужно ли вручать приказ после выхода работника из отпуска?

Нет, такого требования нет.
Достаточно того, что копия приказа была отправлена почтой с соответствующим подтверждением.

Выводы

Шаг	Действие
1	Издать приказ об уведомлении
2	Отправить работнику копию приказа почтой (рекомендованное + описание вложения)
3	Собрать копии почтовых документов
4	Направить в ТЦК в течение 3 к. дней: приказ, приказ об отпуске, почтовые документы

Мищенко Екатерина