Сотрудник в отпуске, а его вызывает ТЦКСП: что должен сделать работодатель
Каков порядок действий для работодателя, если работник в отпуске, а на предприятие поступило распоряжение ТЦКСП о его вызове?
В связи с активизацией мобилизационных процессов во время военного положения, бухгалтерам и кадровикам все чаще приходится реагировать на распоряжения ТЦКСП о вызове работников. Ситуация усложняется, если такой работник находится в отпуске. Как действовать, чтобы соблюсти законодательство и избежать административной ответственности?
Распоряжение ТЦК: первые шаги работодателя
Если на предприятие поступило распоряжение ТЦКСП о вызове работника, работодатель обязан:
- Издать приказ об уведомлении работника.
- Ознакомить работника под подпись, если он находится на рабочем месте.
Но если работник в отпуске – ситуация усложняется.
Работник в отпуске: как действовать?
Решение зависит от даты возвращения работника:
1. Если работник возвращается из отпуска в пределах срока уведомления:
- Издать приказ об уведомлении
- Дождаться работника и ознакомить лично под подпись
2. Если отпуск длительный:
- Издать приказ об уведомлении
- Сделать две копии приказа
- Одну копию отправить работнику почтой (рекомендованное письмо с описанием вложения + уведомление о вручении)
- Другую – сохранить для дальнейшего направления в ТЦКСП
На какой адрес отправлять документы?
Закон № 2136 требует:
- Работник обязан сообщать об изменении контактных данных (место пребывания, электронный адрес, телефон) в течение 10 к. дней.
Однако, на практике работники редко сообщают, где именно находятся во время отпуска. Поэтому:
| Случай | Действие |
|---|---|
| Работник сообщил новый адрес | Отправить копию приказа на этот адрес + на адрес регистрации |
| Работник не сообщил адрес | Отправить копию приказа на адрес, указанный в списках персонального военного учета |
Что и когда направлять в ТЦКСП?
Работодатель должен в течение 3 календарных дней с даты получения распоряжения ТЦКСП направить:
- копию приказа об уведомлении;
- копию или выписку из приказа об отпуске;
-
копии почтовых документов:
- описание вложения;
- уведомление о вручении.
Обратите внимание: речь идет именно о календарных, а не рабочих днях!
Если получили распоряжение в пятницу – документы нужно отправить до понедельника.
Эта норма касается всех случаев, независимо от того, находится ли работник в отпуске, работает дистанционно, находится в командировке или на больничном.
Нужно ли вручать приказ после выхода работника из отпуска?
Нет, такого требования нет.
Достаточно того, что копия приказа была отправлена почтой с соответствующим подтверждением.
Выводы
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Издать приказ об уведомлении |
| 2 | Отправить работнику копию приказа почтой (рекомендованное + описание вложения) |
| 3 | Собрать копии почтовых документов |
| 4 | Направить в ТЦК в течение 3 к. дней: приказ, приказ об отпуске, почтовые документы |
Мищенко Екатерина
Блоги 
