ФОП і облік товарних запасів: яка відповідальність за порушення?

Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР (далі — Закон № 265), підприємці, що здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, зобов’язані вести облік товарних запасів у порядку, визначеному законодавством. Продаж дозволений лише для товарів, відображених в обліку. Про це нагадують у ГУ ДПС у Рівненській області.

Порядок ведення обліку та відповідна форма для ФОП, зокрема платників єдиного податку, затверджені наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496 (далі - Порядок № 496). Облік ведеться шляхом постійного внесення до визначеної форми даних про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Хто звільняється від обов’язку ведення обліку?

Обов’язок ведення обліку не поширюється на ФОПів на єдиному податку, які не зареєстровані платниками ПДВ, за винятком:

• реалізаторів технічно складної побутової техніки з гарантією;
• продавців лікарських засобів і виробів медичного призначення;
• реалізаторів ювелірних і побутових виробів з дорогоцінного каміння та металів.

Що вважається порушенням обліку?

Згідно з Порядком № 496, продаж заборонено, якщо:

• відсутні первинні документи на товар;
• немає записів у Формі обліку про наявні документи;
• немає і документів, і записів у Формі обліку.

Документи мають зберігатись у місці продажу до моменту повного вибуття товару та надаватися під час перевірки. У разі відсутності оригіналів можна надати копії з подальшим пред’явленням оригіналів.

Які санкції застосовуються?

Фінансова санкція (ст. 20 Закону № 265):

• розмір штрафу — вартість не облікованого товару за цінами реалізації;
• мінімальний розмір — 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Адміністративна відповідальність (ст. 155¹ КУпАП):

• штраф на осіб, що здійснюють розрахункові операції — від 2 до 5 НМДГ;
• для посадових осіб — від 5 до 10 НМДГ;
• при повторному порушенні — від 5 до 10 НМДГ (на осіб, які здійснюють розрахункові операції), від 10 до 20 НМДГ (для посадових осіб).