Залучення працівників до роботи у вихідні дні регулюється ст. 71–73 КЗпП і потребує належного документального оформлення. Щоб уникнути трудових спорів і претензій контролюючих органів, дотримуйтесь такого алгоритму:
Доповідна записка
Керівник підрозділу або інша уповноважена особа готує доповідну записку на ім’я керівника підприємства із зазначенням причин та необхідності проведення робіт у вихідний день.
Згода працівника
Якщо робота у вихідний можлива лише за згодою працівника (крім випадків, передбачених законом), отримайте письмову заяву, у якій працівник підтверджує згоду та обирає форму компенсації:
Наказ про залучення до роботи
На підставі доповідної та заяви видається наказ (розпорядження) роботодавця. У наказі зазначають:
Компенсація
Виплата у подвійному розмірі проводиться відповідно до ст. 107 КЗпП. Якщо обрано день відпочинку — він надається у зручний для працівника та роботодавця час і фіксується наказом.
Табелювання
У табелі обліку робочого часу робота у вихідний день відображається окремою відміткою відповідно до умов табелювання (наприклад, код «РВ»).
Важливо: недотримання процедури оформлення може призвести до штрафів за порушення трудового законодавства. Документи (доповідна, заява, наказ) зберігайте у кадрових справах.