Привлечение работников к работе в выходные дни регулируется ст. 71–73 КЗоТ и требует надлежащего документального оформления. Чтобы избежать трудовых споров и претензий контролирующих органов, придерживайтесь следующего алгоритма:
Служебная записка
Руководитель подразделения или другое уполномоченное лицо готовит служебную записку на имя руководителя предприятия с указанием причин и необходимости проведения работ в выходной день.
Согласие работника
Если работа в выходной возможна только с согласия работника (кроме случаев, предусмотренных законом), получите письменное заявление, в котором работник подтверждает согласие и выбирает форму компенсации:
Приказ о привлечении к работе
На основании служебной записки и заявления издается приказ (распоряжение) работодателя. В приказе указываются:
Компенсация
Выплата в двойном размере производится в соответствии со ст. 107 КЗоТ. Если выбран день отдыха — он предоставляется в удобное для работника и работодателя время и фиксируется приказом.
Табелирование
В табеле учета рабочего времени работа в выходной день отображается отдельной отметкой в соответствии с условиями табелирования (например, код «РВ»).
Важно: несоблюдение процедуры оформления может привести к штрафам за нарушение трудового законодательства. Документы (служебная записка, заявление, приказ) храните в кадровых делах.