Работа в выходные дни: порядок оформления и компенсации

Привлечение работников к работе в выходные дни регулируется ст. 71–73 КЗоТ и требует надлежащего документального оформления. Чтобы избежать трудовых споров и претензий контролирующих органов, придерживайтесь следующего алгоритма:

Служебная записка
Руководитель подразделения или другое уполномоченное лицо готовит служебную записку на имя руководителя предприятия с указанием причин и необходимости проведения работ в выходной день.

Согласие работника
Если работа в выходной возможна только с согласия работника (кроме случаев, предусмотренных законом), получите письменное заявление, в котором работник подтверждает согласие и выбирает форму компенсации:

• другой день отдыха;
• оплата в двойном размере.

Приказ о привлечении к работе
На основании служебной записки и заявления издается приказ (распоряжение) работодателя. В приказе указываются:

• ФИО работника;
• дата и продолжительность работы;
• причина привлечения;
• согласованная форма компенсации.

Компенсация
Выплата в двойном размере производится в соответствии со ст. 107 КЗоТ. Если выбран день отдыха — он предоставляется в удобное для работника и работодателя время и фиксируется приказом.

Табелирование
В табеле учета рабочего времени работа в выходной день отображается отдельной отметкой в соответствии с условиями табелирования (например, код «РВ»).

Важно: несоблюдение процедуры оформления может привести к штрафам за нарушение трудового законодательства. Документы (служебная записка, заявление, приказ) храните в кадровых делах.