Чи треба повідомляти ТЦК про зміну юридичної адреси підприємства? І як це зробити: алгоритм для бухгалтерів? Законодавство не зобов’язує підприємство інформувати територіальний центр комплектування (ТЦК) про зміну юридичної адреси. Однак на практиці така дія є логічною і доцільною, адже це допомагає уникнути непорозумінь під час комунікації з ТЦК. Законодавство не вимагає інформування ТЦК про зміну юридичної адреси підприємства. Проте на практиці доцільно повідомити територіальний центр, в зоні відповідальності якого перебуває підприємство — це допомагає уникнути логістичних помилок та комунікаційних збоїв. Для зміни різних облікових даних (включаючи адресу) працівників підприємства використовують Додаток 4 до Порядку № 1487. Але нормативка не передбачає його подання при зміні даних самого підприємства. Тому можна використати довільну форму повідомлення. Повідомлення надсилайте на офіційну поштову адресу ТЦК. Найбезпечніше – надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Повідомляйте саме той ТЦК, в зоні якого зараз оформлено облік підприємства.
Обов’язковість повідомлення ТЦК
Форма повідомлення до ТЦК
Комунікація — крок за кроком
Етап Дія бухгалтерії 1 Прийняти рішення про зміну юридичної адреси. 2 Внести зміни до ЄДР (заява, протокол, статут) через держреєстратора. 3 Сформувати повідомлення до ТЦК (з новою адресою). 4 Надіслати повідомлення поштою — рекомендованим листом на офіційну адресу ТЦК. 5 Зберегти поштові докази: квитанцію, опис вкладення.