Підприємство змінило юридичну адресу: як повідомити ТЦК?
Чи треба повідомляти ТЦК про зміну юридичної адреси підприємства? І як це зробити: алгоритм для бухгалтерів?
Законодавство не зобов’язує підприємство інформувати територіальний центр комплектування (ТЦК) про зміну юридичної адреси. Однак на практиці така дія є логічною і доцільною, адже це допомагає уникнути непорозумінь під час комунікації з ТЦК.
Обов’язковість повідомлення ТЦК
Законодавство не вимагає інформування ТЦК про зміну юридичної адреси підприємства.
Проте на практиці доцільно повідомити територіальний центр, в зоні відповідальності якого перебуває підприємство — це допомагає уникнути логістичних помилок та комунікаційних збоїв.
Форма повідомлення до ТЦК
Для зміни різних облікових даних (включаючи адресу) працівників підприємства використовують Додаток 4 до Порядку № 1487. Але нормативка не передбачає його подання при зміні даних самого підприємства. Тому можна використати довільну форму повідомлення.
Повідомлення надсилайте на офіційну поштову адресу ТЦК. Найбезпечніше – надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Повідомляйте саме той ТЦК, в зоні якого зараз оформлено облік підприємства.
Комунікація — крок за кроком
| Етап | Дія бухгалтерії |
|---|---|
| 1 | Прийняти рішення про зміну юридичної адреси. |
| 2 | Внести зміни до ЄДР (заява, протокол, статут) через держреєстратора. |
| 3 | Сформувати повідомлення до ТЦК (з новою адресою). |
| 4 | Надіслати повідомлення поштою — рекомендованим листом на офіційну адресу ТЦК. |
| 5 | Зберегти поштові докази: квитанцію, опис вкладення. |
Блоги 
