Чи можна заокруглювати зарплату, індексацію, лікарняні та відпускні

Чи можна заокруглювати зарплату, індексацію, лікарняні, відпускні, щоб уникнути копійок? Коли заокруглення допустиме, які документи це регулюють і які ризики штрафів чекають на роботодавців у разі помилки?

Чому не можна заокруглювати нарахування?

Законодавство України прямо не передбачає заокруглення нарахованих сум зарплати. Особливо це критично, якщо заокруглення проводиться в менший бік. Таке зменшення оплати праці — це неповна виплата зарплати, що є порушенням трудового законодавства.

 Наприклад, якщо працівник відпрацював неповний місяць або працює на 0,5 ставки, сума зарплати може містити копійки (наприклад, 4523,78 грн). Усі ці копійки мають бути нараховані у повному обсязі.

 На цю суму далі нараховують:

• 18% ПДФО;
• 5% військового збору;
• 22% ЄСВ.

Коли заокруглення допустиме: готівка та безготівкові виплати

 Допустиме заокруглення лише при готівковій виплаті зарплати, і тільки на етапі видачі коштів з каси, а не при нарахуванні!

• Згідно з п. 6 постанови НБУ від 15.03.2018 № 25, при переказі на картку зарплата з копійками перераховується повністю.
• Якщо ж зарплату виплачують готівкою, копійки менше 5 коп. не видають, бо в обігу залишилися лише монети номіналом від 10 копійок.

Приклад:
Нараховано 7860,98 грн
Виплачено через касу: 7861,00 грн
Різницю враховують у другій частині зарплати.

 Важливо! Для цього бажано мати заяву працівника на округлення.

 Що робити, коли 10 копійок вилучать з обігу?

Як заокруглюють оклади в бюджетних і комерційних установах?

Тип установи	Заокруглення окладів	Нормативна база
Бюджетні	Так, до 1 грн	Постанова КМУ № 1298, примітка 1 до додатка 1
Комерційні	Можуть передбачити в локальних актах	Власне положення про оплату праці

 За неповної зайнятості (0,25; 0,5; 0,75 ставки) оклад не округлюється (лист Мінсоцполітики від 12.02.2019 № 2963/0/2-19/52).

Чи можна округлювати відпускні та лікарняні?

 Ні. Обидва види виплат розраховуються за затвердженими нормативно-правовими документами:

• Відпускні — за Постановою КМУ № 100;
• Лікарняні — за Постановою КМУ № 1266.

У цих документах не передбачене округлення. Виплачувати слід точну суму.

 ПФУ особливо ретельно контролює виплати: завищення навіть на кілька копійок може розцінюватись як неправомірне використання коштів.

Індексація зарплати: бюджет vs госпрозрахунок

Тип установи	Чи можна округлювати індексацію?	За яких умов
Бюджетні	Заборонено	Надлишок — нецільове використання бюджетних коштів
Госпрозрахунок	Дозволено в більший бік	Якщо передбачено колдоговором або локальним актом

 Пункт 5 Порядку № 1078 дозволяє комерційним роботодвцям самостійно встановлювати кращі умови, зокрема — округлювати індексацію до гривні в більший бік.

 Важливо: Заокруглювати індексацію в менший бік заборонено навіть для госпрозрахункових підприємств.

Висновки

1. Округлювати можна тільки суми до виплати готівкою, і лише в більший бік — із заявою працівника.
2. Нарахування окладів, лікарняних, відпускних, індексації — округленню не підлягає, якщо це не передбачено нормативами або локальними актами.
3. Для госпрозрахункових підприємств можливе заокруглення індексації — але виключно в більший бік і лише після прописання у внутрішньому положенні.
4. Бюджетним установам заборонено будь-яке заокруглення у більший бік — це буде нецільове використання коштів.
5. Комерційні компанії можуть прописати заокруглення в локальних документах — за потреби.

Міщенко Катерина