Яким документом в бухобліку закрити передоплату за послуги, які не були надані? Передоплата не буде повертатись за умовами договору.
Таким документом може стати бухгалтерська довідка.
Якщо у Вас є ще юрист/юридичний департамент, то — службова записка від юриста/юридичного департаменту з посиланням на відповідний пункт договору + бухгалтерська довідка. Те, як прописані умови для неповернення передоплати, можуть вплинути на оформлення.
Наприклад, якщо неповернення передоплати сформульовано у цьому документі як санкцію (тобто, приміром, сума передоплати не повертається, коли замовник не звертається за наданням послуги протягом певного строку або відмовляється від послуги + у цьому випадку надсилається лист до контрагента з повідомленням про прострочення і з посиланням на умови договору).
Або ж з пунктів договору про неповернення передоплати слідує, що йдеться про прощення боргу і що замовник має написати листа або сторони мають укласти відповідну додаткову угоду. Тоді ми ще маємо керуватися додатково умовами договору.
Проте, у будь-якому випадку, необхідно буде складати бухгалтерську довідку.
Амброзяк Наталя, юрист